Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Šiame etape atliekami darbai, skirti informacijai surinkti ir parengti Projekto aprašymą, kuriame pateikiama ši informacija:

projekto paskirtis ir numatytos naudos;
numatomi kaštai ir trukmė;
produkto ir kokybės reikalavimai;
aukštos lygmens apimties aprašymas ir elementai, nepatenkantys į projekto apimtį;
suinteresuotų šalių sąrašas.

Tikėtina, kad šiame projekto etape visa reikalinga informacija nebus žinoma, tad dėmesį reikia sutelkti į tai, kas jau yra žinoma, ir pridėti likusią dalį vėliau. Projekto aprašymas bus peržiūrimas ir pildomas viso projekto metu.

Jei jūsų organizacija yra vykdžiusi panašų projektą anksčiau, patikrinkite pasibaigusio projekto archyvą, kad galėtumėte parengti tikroviškesnį savo projekto aprašymą.

Projekto aprašymo šablonas

Tikslas

Projekto aprašymas padeda komandai išlaikyti teisingą kryptį viso projekto metu ir nenutolti nuo aukšto lygmens tikslų. Tai taip pat yra puikus įrankis naujiems komandos nariams, aukšto lygmens vadovams ar kitiems ne komandos asmenims, kurie norėtų suprasti, apie ką mūsų projektas.

Įprastos klaidos

Projekto aprašymo tikslumo ir detalumo lygmuo dažniausiai yra žemesnis, nei mano specialistai. Yra daug geriau sukurti naudingą, panaudojamą ir savo tikslą atliekantį dokumentą, nei bandyti siekti tobulo, bet neegzistuojančio projektų valdymo standarto.

Aprašykite viską aiškiai ir glaustai. Venkite tipinių korporatyvinių frazių, kurios mažai ką paaiškina.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis