A - Projectinitiatie
A02 - Benoem de projectmanager
A03 - Benoem de belangrijkste teamleden
A05 - Identificeer en plan opleveringen
A06 - Identificeer en plan reacties op risico's
A07 - Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten
B - Maandelijkse initiatie
B01 - Herzie en verfijn de plannen
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
B03 - Neem een go/no-go-beslissing
C - Wekelijks beheer
C01 - Prestaties meten en rapporteren
C02 - Plan reacties op afwijkingen
D - Dagelijks beheer
E - Maandelijkse afsluiting
E01 - Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden
F - Projectafsluiting
F01 - Het product overhandigen
F02 - Evalueer de tevredenheid van de stakeholders
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
G - Post-projectbeheer
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.
Vraag een collega-projectmanager of -projectmanagementdeskundige om uw maandelijkse managementactiviteiten te beoordelen en te scoren. Noteer dit in het health register. Als de score te laag is, ga dan terug en herhaal enkele van de managementactiviteiten voordat u verder gaat.
Purpose
Het hoofddoel van deze activiteit is om een pauze in te lassen en na te gaan of de beheersactiviteiten in orde zijn. Het is goed om een externe persoon het werk te laten controleren, omdat u misschien te dicht bij het werk staat om sommige problemen te zien. Bovendien is dit een gelegenheid voor mensen die verschillende projecten in het bedrijf beheren om elkaars werk te zien en meer te leren.Common pitfalls
Een veel voorkomend risico is dat de persoon die uw werk beoordeelt, aarzelt om problemen aan te wijzen. Dit uit vrees dat het persoonlijk wordt opgevat. Het is aan u om een relatie te creëren die ervoor zorgt dat mensen zich op hun gemak voelen en eerlijk kunnen zijn.Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:
- NUP1: Geef de voorkeur aan resultaten en feiten i.p.v. affiliaties.
- NUP3: Wees altijd proactief.
- NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel.
Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders