To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

Przeprowadź warsztaty z kluczowymi członkami zespołu, aby najpierw zidentyfikować zagrożenia, a następnie zaplanować reakcje na nie. Informacje należy przechowywać w Rejestrze działań dla zidentyfikowanych ryzyk i zagadnień.

W oparciu o zidentyfikowane ryzyka i planowane reakcje może być konieczne dostosowanie Opisu projektu i Mapy przedmiotów (elementów) dostawy.

Jeśli podobny projekt został już wcześniej zrealizowany, warto sprawdzić jego archiwum, aby dowiedzieć się więcej o ryzyku związanym z Twoim projektem.

Szablon- Rejestr Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień

Szablon - Opis Projektu

Cel

Głównym powodem identyfikacji ryzyka jest proaktywne planowanie reakcji na nie, ponieważ znacznie łatwiej i taniej jest kontrolować ryzyko przed jego materializacją niż po niej.

Najczęstsze pułapki

Poniższe informacje pomogą uniknąć niektórych z najczęstszych pułapek w zarządzaniu ryzykiem:

Nie zapisuj ogólnych, niejasnych elementów jako zagrożeń.
Nie zapisuj ogólnych, niejasnych elementów jako odpowiedzi na ryzyko – celem jest projektowanie tylko reakcji, które można wdrożyć i ocenić.
Nie zapisuj potencjalnego wpływu niepewnych zdarzeń jako ryzyka – to same niepewne zdarzenia, które musimy ocenić, są tym, co nazywamy ryzykiem.
Należy wyznaczyć opiekuna odpowiedzialnego za działania następcze związane z każdym ryzykiem. Najlepiej jest rozłożyć tę odpowiedzialność na wielu członków zespołu, a nie tylko na kilku z nich.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.