To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie projektu. Działania z tej grupy są realizowane na początku projektu w celu przygotowania się do jego rozpoczęcia.

W celu zidentyfikowania ryzyk oraz zaplanowania reakcji na nie należy przeprowadzić warsztaty z kluczowymi członkami zespołu. Informacje należy przechowywać w Rejestrze Działań Następczych.

W oparciu o zidentyfikowane ryzyka i zaplanowane reakcje konieczne może być również dostosowanie Opisu Projektu i Mapy Przedmiotów Dostawy.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, warto sprawdzić jego dokumentację archiwalną, aby dowiedzieć się więcej o ryzykach związanych z projektem.

Szablon - Rejestr Działań Następczych

Szablon - Opis Projektu

Cel

Głównym powodem identyfikacji ryzyk jest proaktywne planowanie reakcji na nie, ponieważ znacznie łatwiej i taniej jest kontrolować ryzyka zanim się zmaterializują niż po „fakcie”. wystąpieniu.

Typowe pułapki

Poniższe zalecenia pomagają uniknąć najczęstszych błędów w zarządzaniu ryzykiem:

Nie należy zapisywać ogólnych, nieprecyzyjnych elementów jako ryzyka.
Nie należy zapisywać ogólnych, nieprecyzyjnych elementów jako reakcji na ryzyko – należy projektować jedynie działania, które można wdrożyć i ocenić.
Nie należy zapisywać potencjalnych skutków niepewnych zdarzeń jako ryzyka – to same niepewne zdarzenia wymagają oceny i to je określa się mianem ryzyka.
Każdemu ryzyku należy przypisać opiekuna odpowiedzialnego za działania następcze. Zaleca się rozdzielenie tej odpowiedzialności między wielu członków zespołu, a nie koncentrowanie jej w rękach kilku osób.

Pryncypia

Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.