A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/rezygnacji z projektu
A09 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off)
B - Miesięczny cykl zarządczy
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego w cyklu miesięcznym
B03 - Potwierdzenie /odrzucenie decyzji o kontynuacji projektu
B04 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off)
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
C03 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick-off)
D - Codzienne zarządzanie
E - Zamknięcie miesiąca
E01 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F - Zamknięcie projektu
F02 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego z udziałem grupy zamykającej
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.
W tym momencie inicjowanie projektu jest prawie zakończone. Nadszedł czas, aby poprosić innego kierownika projektu w organizacji o pomoc poprzez przegląd partnerski. Wynik przeglądu należy dodać do Listy kontrolnej poprawności prowadzenia projektu.
Jeśli wynik jest niezadawalający, być może konieczne będzie poświęcenie większej ilości czasu na powrót do działań związanych z zarządzaniem przed przejściem do kolejnych, ale co ważniejsze, należy znaleźć przyczynę źródłową i zobaczyć, jak można zapobiec niskim wynikom w przyszłości.
Szablon - Rejestr Przeglądów Diagnostycznych
Cel
Głównym celem jest pauza (zatrzymanie się) i sprawdzenie, czy działania związane z zarządzaniem są w porządku. Sprawdzenie pracy przez osobę trzecią jest korzystne, ponieważ samemu można być zbyt blisko wykonywanej pracy, by dostrzec niektóre problemy. Co więcej, jest to okazja dla osób zarządzających różnymi projektami w organizacji, aby zobaczyć nawzajem swoją pracę i skorzystać z zebranych nauczek.
Najczęstsze pułapki
Powszechnym ryzykiem jest to, że osoba dokonująca przeglądu może wahać się przed wskazaniem problemów, obawiając się, że może to zostać odebrane osobiście. Od ciebie zależy stworzenie relacji, która zapewni im komfort i szczerość. .
Zasady
Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP1: Przedkładaj wyniki i prawdę nad powiązania.
- NUP3: Stawiaj na proaktywność.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.