A10 - Komunikowanie się w przygotowany sposób

Wywieś baner w organizacji, aby ogłosić rozpoczęcie projektu (lub jego odpowiednik dla zespołów wirtualnych) i wyślij wiadomość e-mail do wszystkich, aby wyjaśnić, dlaczego organizacja zdecydowała się podjąć projekt i jakie są jego korzyści.

Cel

W wielu organizacjach projekty rozpoczynają się i kończą bez wyraźnego zakomunikowania, a większość pracowników (a nawet kierowników) nie zna zakresu projektów realizowanych w organizacji. To z kolei powoduje, że każdy koncentruje się na swoich specjalistycznych działaniach, nie mając poczucia projektu jako całości i nie będąc w stanie dostosować się do celów i odpowiednio współpracować z innymi. Komunikowanie się zgodnie z przygotowanym planem jest okazją do uniknięcia niektórych z tych problemów poprzez tworzenie zaangażowania i zachęcanie do współpracy

Najczęstsze pułapki

Nie można dać z siebie wszystkiego, jeśli nie odczuwa się fascynacji projektem, a kiedy jest się nim podekscytowanym, to podekscytowanie powinno wybrzmiewać w komunikatach i być zaraźliwa. Unikaj suchych, nudnych komunikatów.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

• NUP3: Stawiaj na proaktywność.
• NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
• NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.