C03 - أطلِق الحلقة الأسبوعيّة

في المشاريع الصغيرة اجمع كل أعضاء الفريق، وفي المشاريع الكبيرة اجمع قادة الفرق، ومدراء المشاريع من جهة المورِّدين، وأعضاء فريق الإدارة، وبعض أصحاب المصلحة الرئيسيين -إن تطلب الأمر ذلك-، من أجل مناقشة الأمور التالية:

• مراجعة ما سيتم عمله في الأسبوع القادم.
• مراجعة المخاطر المتوقعة في الأسبوع القادم، والمشاكل الموجودة حالياً والتي قد تتوسع لتدخل في الأسبوع القادم، وقم بتسجيلها في سجل المتابعة.
• تشجيع الفرق لإنجاز الأعمال قيد التنفيذ في أقرب وقت ممكن.

نموذج سجل المتابعة

الغرض من هذا النشاط

الغرض الرئيسي من هذا النشاط هو التأكد من توافق الجميع، وعدم وجود تعارض بين عمل الفِرق وعمل الأفراد.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• لا تستخدم هذا الاجتماع لمراقبة الأداء؛ (لأن ذلك مُضمّن في C01).
• لا تستخدم هذا الاجتماع لتحديد المشكلات والمخاطر وحلولها؛ (لأن ذلك مُضمّن في D02).
• لا تُطل وقت الاجتماع جداً، مع التأكد من إعطاء الوقت الكافي لكل موضوعٍ.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح

ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر