Els lliurables assignats als caps d’equips i als directors del projecte dels proveïdors es poden completar qualsevol dia, i és el moment que el director del projecte els hi faci una revisió ràpida i els aprovi. L’aprovació en aquesta activitat de gestió és provisional.

En el cas dels lliurables importants i crítics, si és possible, hauries de buscar l’aprovació del patrocinador i del client.

Propòsit

Tenir massa feina en progrés causa problemes - desaprofita recursos, pot disminuir la qualitat i redueix la predictibilitat del projecte. Quan sigui possible, en comptes de treballar amb molts lliurables al mateix temps, necessites animar a tothom a completar i finalitzar els lliurables abans de començar-ne de nous.

Errades habituals

Aprovar un lliurable comporta certa responsabilitat i alguns directors de projecte retarden l’aprovació per evitar la responsabilitat. Això és contraproduent i s’ha d’evitar. No tinguis por a assumir la responsabilitat; alguns dels lliurables que has aprovat podran causar problemes en el futur, però no seran tan grans com tenir-ne masses pendents en el projecte.

Molts lliurables s’apropen aviat a un estat de gairebé finalitzat i després es troben amb problemes a causa de petites dificultats. Podries estar temptat de marcar-los com a finalitzats, ja que la majoria de la feina està feta, però no ho hauries de fer - només hauries d’aprovar els lliurables que estiguin completament finalitzats.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó