Zielgerichtete Kommunikation

Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektnachbereitung: ein 3-6-monatiger Aktivitätszyklus, der beginnt, nachdem das Projekt endet und für 1 bis 5 Jahre besteht. Diese Gruppe von Aktivitäten kann in einem zentralisierten Portfoliomanagement zusammen mit anderen abgeschlossenen Projekten umgesetzt werden.

Der oder die diesem Projekt zugeordnete Sponsor:in ist für diesen Zyklus verantwortlich, falls die Verantwortlichkeit nicht explizit an eine andere Person übertragen wurde.

Verschicke eine kurze Nachricht, in der die realisierten positiven Projektergebnisse und Deine Verbesserungsvorschläge beschrieben werden. Diese Information sollte mit einer kleinen Gruppe von befugten Personen im Unternehmen geteilt werden (z. B. Manager:innen und Geschäftsführer:innen), kann aber auch an das gesamte Team adressiert werden. Wir empfehlen das Teilen mit dem gesamten Team.

Zweck

Die Nachricht ist eine ständige Erinnerung für die Empfänger, dass Projekte durchgeführt werden, um einen Nutzen zu erbringen - und dass dieser Grundsatz auch in anderen aktuellen und zukünftigen Projekten immer bedacht werden muss.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Bewerte nicht alles als vertrauliche Information, sondern teile die Nachricht möglichst mit dem ganzen Unternehmen.
Halte die Nachricht kurz und deutlich.
Falls Du für mehrere kleine Projekte verantwortlich bist, kannst Du die Berichterstattung in einem Bericht zusammenfassen. Versichere Dich aber, dass jedes Projekt berücksichtigt wird.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori