A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Iniciación mensual. Este grupo de actividades se realizan al principio de cada mes para prepararnos para un nuevo ciclo mensual.
Pide a otro director de proyecto o experto en gestión de proyectos de tu organización que revise y puntúe tus actividades de gestión mensuales y anótalo en el Registro de salud. Si la puntuación es demasiado baja, vuelve atrás y repite algunas de las actividades de gestión antes de continuar.
Plantilla del registro de salud
Propósito
El propósito principal es hacer una pausa y comprobar si tus actividades de gestión están bien. Que una persona externa compruebe tu trabajo es beneficioso porque puedes estar demasiado cerca del trabajo para ver algunos de los problemas. Además, es una oportunidad para que las personas que gestionan diferentes proyectos en la organización para ver el trabajo de los demás y aprender más en el proceso.Obstáculos habituales
Un riesgo común es que la persona que revisa tu trabajo pueda dudar en señalar los problemas, temiendo que se tome como algo personal. Depende de ti crear una relación que que les garantice que pueden estar cómodos y ser honestos.Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP1: Preferimos los resultados y la sinceridad a las afiliaciones
- NUP3: Proactividad ante todo
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero