यह प्रबंधन गतिविधि मासिक पहल समूह से संबंधित है। गतिविधियों का यह समूह हमें एक नए मासिक चक्र के लिए तैयार करने के लिए प्रत्येक महीने की शुरुआत में किया जाता है।

इस बिंदु पर, प्रायोजक को संशोधित योजनाओं के आधार पर एक नया गो/नो-गो निर्णय लेना होगा। वे स्वयं निर्णय ले सकते हैं, या इसे पोर्टफोलियो प्रबंधन टीम जैसे अन्य लोगों के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं।

यदि परियोजना को रोकने का निर्णय लिया जाता है, तो परियोजना बंद करने की गतिविधियाँ चलाई जाएंगी, और प्रायोजक को यह तय करना चाहिए कि परियोजना के बाद के प्रबंधन चक्र में प्रवेश करना है या नहीं।

उद्देश्य

लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि परियोजना अभी भी तर्कसंगत है और सभी को यह याद दिलाना है कि परियोजना के लिए अलग-अलग विशेषज्ञ गतिविधियों के योग से अधिक लक्ष्य है।

सामान्य चुंकें

प्रायोजक को इस प्रबंधन गतिविधि को गंभीरता से लेना होगा और बिना निरीक्षण के परियोजना को स्वचालित रूप से अनुमोदित नहीं करना होगा। सभी के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि परियोजनाओं को रद्द करना अच्छे परियोजना प्रबंधन का संकेत है।

कभी-कभी, अलगाव में मूल्यांकन किए जाने पर एक परियोजना तर्कसंगत लग सकती है, लेकिन शायद यह अन्य संभावित परियोजनाओं की तरह तर्कसंगत ना हो जिन्हें आप चला सकते हैं। नतीजतन, परियोजना के निरंतर औचित्य का मूल्यांकन करते समय एक समग्र परिप्रेक्ष्य आवश्यक है, और यह एक एकल पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली के भीतर सबसे अच्छा किया जाता है जो संगठन में सभी परियोजनाओं की देखरेख करता है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: