Ez a menedzsment tevékenység a posztprojekt menedzsment tevékenységcsoportba tartozik: egy 3-6 hónapos folyamatciklus, amely a projekt befejezése után kezdődik és 1-5 évig tart. Ez a tevékenységcsoport egy központi portfóliókezelési rendszerben összevonható más befejezett projektek hasonló tevékenységeivel.

Ugyanaz a személy felelős ezért a ciklusért, aki a projekt szponzora volt, kivéve, ha ezt a felelősséget valaki másra ruházzák át.

Az előnyök értékelése után (G01) a szponzornak ellenőriznie kell, hogy van-e mód az előnyök növelésére. Ennek eredményeként kisebb tevékenységek kerülhetnek az operatív csapatokhoz, vagy jelentősebb változtatások esetén új projektek lehetősége rajzolódhat ki a jövőben.

Cél

A projekt fő terméke elkészült, így megérdemelten élvezheted annak előnyeit. Egyes potenciális előnyök azonban nem realizálódnak automatikusan, hacsak a projekt lezárása után nem teszel további ad hoc intézkedéseket. Ezt a lehetőséget nem akarjuk elszalasztani.

Másrészt a korábbi projektek előnyeinek értékelése nagyszerű ötletforrás a jövőbeli projektekhez, amit a legjobb szervezett formában végezni.

Gyakori buktatók

Fontold meg a következőket, hogy elkerüld a leggyakoribb problémákat ezen a területen:

Kerüld a megcáfolhatatlan kijelentéseket. Inkább a valódi, megvalósítható és értékelhető megoldások tervezésére összpontosíts.
Nem kell egyedül végezned ezt a menedzsment tevékenységet – vonj be másokat is.
Ne korlátozd magad az egyes projektek előnyeinek elszigetelt értékelésére – néha az működik a legjobban, ha más projektekért felelős személyekkel együtt összeültök, és több projekt előnyét együtt értékelitek. Csak arra ügyelj, hogy minden olyan projekt előnyét, amelyekért felelsz, így vagy úgy de értékeljétek.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos