P3.express utilizza un processo semplice, come mostrato nel diagramma sopra. Questo processo consiste in 33 attività di gestione suddivise in 7 gruppi. Clicca su una qualsiasi delle attività nel diagramma per aprirne la descrizione, oppure inizia semplicemente con la prima attività, A01.

Princìpi

Il lavoro svolto in un progetto P3.express deve rispettare i Principi Quasi Universali dei Progetti (NUPP). Anche P3.express è stato progettato per essere conforme ai NUPP.

Organizzazione

Esiste un team di gestione responsabile delle attività di project management, composto da uno o più membri, a seconda delle dimensioni e della complessità del progetto. Il project manager guida questo team ed è responsabile delle attività di project management. Questa persona riporta al project manager del cliente esterno (se presente) e allo sponsor interno, un senior manager responsabile del risultato finale del progetto, del finanziamento e delle risorse, ecc.

Il progetto prevede uno o più team di produzione. Ogni team di produzione interno (composto da membri della vostra organizzazione) è guidato da un team leader, che riporta al proprio responsabile funzionale (se presente) e al project manager. Ogni team di produzione esterno (fornitori) è guidato da un project manager del fornitore che riporta ai propri responsabili interni e al project manager.

Documenti

Di seguito sono riportati i documenti definiti in P3.express:

Descrizione del progetto (modello)
Mappa delle deliverable
Registro di follow-up (modello)
Registro di salute (modello)

I modelli possono essere usati così come sono, oppure come guida per creare un allestimento personalizzato.

E’ importante avere un posto centralizzato per i tuoi documenti dei progetti, backup programmati, accesso remoto, autenticazione e autorizzazione. Se la tua azienda non possiede questa piattaforma, puoi usare una delle seguenti fonti e soluzioni sulla privacy:

Se il team non è in sede, è necessaria anche una piattaforma di chat di gruppo. Di seguito sono elencate alcune opzioni open-source che rispettano la privacy:

È importante registrare immediatamente i rischi, i problemi e le richieste di modifica nel Registro di follow-up. A tal fine, è necessario impostare il sistema in modo da rendere l’accesso al registro il più semplice possibile, anche dal cellulare. Se non è possibile, utilizzate un diario personale per registrarle e poi trasferitele nel registro il prima possibile. Di seguito sono riportate alcune applicazioni open-source per prendere appunti che rispettano la privacy e che possono essere utilizzate come proxy:

Adattamento

Puoi apportare modifiche al P3.express in modo tale da renderlo più adatto al vostro ambiente. Tuttavia, fai attenzione a non danneggiare la coerenza interna del sistema e a mantenerlo semplice. Di solito è meglio iniziare con la forma originale di P3.express e adattarla gradualmente alle proprie esigenze, perfezionando le scelte con ispezioni e adattamenti.

Prospettiva

Se non ci sono clienti e fornitori esterni, la prospettiva del progetto sarà una sola; altrimenti, ogni organizzazione coinvolta nel progetto avrà la propria prospettiva. Tutto in P3.express deve essere visto dalla vostra prospettiva sul progetto; ad esempio, quando descrivete la giustificazione del progetto nel documento di descrizione del progetto, descrivete la vostra giustificazione e non quella del cliente esterno. P3.express non è un sistema unico che deve essere usato da tutte le parti coinvolte nel progetto, ma un sistema che si usa per gestire il progetto entro i propri confini.

Oltre ai documenti, quando si pensa ai ruoli bisogna considerare anche la prospettiva. Potreste essere il “project manager” dal vostro punto di vista, ma sarete considerati un “project manager fornitore” dal punto di vista del cliente e un “project manager cliente” dal punto di vista dei vostri fornitori. Tuttavia, fate attenzione a non danneggiare la coerenza interna del vostro sistema e mantenetelo semplice. Di solito è meglio iniziare con la forma originale di P3.express e adattarla gradualmente alle proprie esigenze, perfezionando le scelte con ispezioni e adattamenti.

Storia

La prima versione di P3.express è stata pubblicata nel giugno 2016, seguita da due revisioni minori nel 2018 e nel 2020. La bozza della seconda versione di P3.express è stata pubblicata nel marzo 2021 per raccogliere i commenti del pubblico e la versione finale è stata rilasciata nel maggio 2021.

Nel dicembre 2022 è stata pubblicata la prima bozza di micro.P3.express, una versione di micro.P3.express personalizzata per microprogetti con 1-7 membri del team.

Tradotto da LISA PALLOCCI