P3.express utilizza un processo semplice, come mostrato nel diagramma sopra. Questo processo consiste in 33 attività di gestione in 7 gruppi. Clicca su una qualsiasi delle attività nel diagramma per aprire la sua descrizione, o semplicemente inizia con la prima attività, A01.

Principi

Il lavoro svolto in un progetto P3.express dovrebbe seguire i Principi Quasi Universali dei Progetti (NUPP). P3.express stesso è stato progettato per conformarsi al NUPP.

Organizzazione

C’è un team di gestione responsabile delle attività di project management, con uno o più membri del team, a seconda della dimensione e della complessità del progetto. Il project manager guida questo team ed è responsabile delle attività di project management. Questa persona riporta sia al project manager del cliente esterno (se presente) che allo sponsor interno, che è un manager senior responsabile del risultato finale del progetto, del suo finanziamento, delle risorse, ecc.

Ci sono uno o più team di produzione nel progetto. Ogni team di produzione interno (con membri del team della propria organizzazione) è guidato da un team leader, che riporta al proprio functional manager (se presente) e al project manager. Ogni team di produzione esterno (fornitori) è guidato da un project manager del fornitore che riporta ai propri manager interni e al project manager.

Documenti

I seguenti sono i documenti definiti in P3.express:

Descrizione del Progetto (template)
Mappa dei Deliverable
Registro di Follow-Up (template)
Registro dello Stato di Salute (template)

I template possono essere utilizzati così come sono, o usati come guida per creare una configurazione personalizzata.

È importante avere un luogo centrale per i documenti del progetto, con backup programmati, accesso remoto e autenticazione e autorizzazione. Se la vostra organizzazione non dispone di tale piattaforma, potete utilizzare una delle seguenti soluzioni open-source, attente alla privacy:

Se il team non è co-localizzato, avrete anche bisogno di una piattaforma di chat per il team. Le seguenti sono alcune opzioni open-source, attente alla privacy:

È importante registrare immediatamente rischi, problemi e richieste di modifica nel Registro di Follow-Up. Con questo in mente, è necessario configurare il sistema in modo da rendere l’accesso al registro il più facile possibile, incluso l’accesso da dispositivi mobili. Se non è possibile, utilizzare un diario personale per registrarli, e poi trasferirli nel registro appena possibile. Le seguenti sono alcune applicazioni open-source per prendere appunti, attente alla privacy, che potete utilizzare come proxy:

Personalizzazione

Potete apportare modifiche a P3.express per adattarlo meglio al vostro ambiente. Tuttavia, nel farlo, fate attenzione a non danneggiare la coerenza interna del vostro sistema, e mantenete semplice il vostro sistema. Di solito è meglio iniziare con la forma originale di P3.express, e adattarla gradualmente in risposta alle vostre esigenze, perfezionandola attraverso ispezione e adattamento.

Prospettiva

Se non avete clienti esterni e fornitori esterni, ci sarà una sola prospettiva del progetto; altrimenti, ogni organizzazione coinvolta nel progetto avrà la propria prospettiva. Tutto in P3.express dovrebbe essere visto dalla vostra prospettiva di progetto; ad esempio, quando descrivete la giustificazione del progetto nel documento di descrizione del progetto, descrivete la vostra giustificazione, e non quella del cliente esterno. P3.express non è un sistema unico da utilizzare da ogni parte coinvolta nel progetto, ma un sistema che utilizzate per gestire il progetto entro i vostri confini.

Oltre ai documenti, la prospettiva dovrebbe essere considerata anche quando si pensa ai ruoli. Potreste essere il “project manager” dalla vostra prospettiva, ma sarete considerati un “project manager del fornitore” dalla prospettiva del cliente e un “project manager del cliente” dalla prospettiva dei vostri fornitori.

Storia

La prima versione di P3.express è stata pubblicata a giugno 2016, seguita da due revisioni minori nel 2018 e 2020. La bozza della seconda versione di P3.express è stata pubblicata a marzo 2021 per raccogliere commenti dal pubblico, e la versione finale è stata rilasciata a maggio 2021.

A dicembre 2022, è stata pubblicata la prima bozza di micro.P3.express, che è una variante di P3.express personalizzata per micro-progetti con 1-7 membri del team.

Translated by Giovanni Toccu