Projectinitiatie Maandelijkse initiatie Wekelijks beheer Dagelijks beheer Maandelijkse afsluiting Projectafsluiting Post-projectbeheer Benoem de sponsor A01 Benoem de projectmanager A02 Benoem de belangrijkste teamleden A03 Beschrijf het project A04 Identificeer en plan opleveringen A05 Identificeer en plan reacties op risico's A06 Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten A07 Neem een go/no-go-beslissing A08 Lanceer het project A09 Voer een gerichte communicatie A10 Herzie en verfijn de plannen B01 Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen B02 Neem een go/no-go-beslissing B03 Lanceer de maandelijkse cyclus B04 Voer een gerichte communicatie B05 Prestaties meten en rapporteren C01 Plan reacties op afwijkingen C02 Lanceer de wekelijkse cyclus C03 Voer een gerichte communicatie C04 Beheer risico's, problemen en wijzigingsverzoeken D01 Accepteer voltooide opleveringen D02 Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden E01 Leg lessen en plannen voor verbeteringen vast E02 Voer een gerichte communicatie E03 Het product overhandigen F01 Evalueer de tevredenheid van de stakeholders F02 Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen F03 Archiveer de projectdocumenten F04 Feest vieren! F05 Voer een gerichte communicatie F06 Evalueer de voordelen G01 Nieuwe ideeën genereren G02 Voer een gerichte communicatie G03

Inleiding

P3.express maakt gebruik van het eenvoudige proces zoals beschreven in het diagram hierboven. Dit proces bestaat uit 33 management activiteiten die verdeeld zijn in 7 groepen. Klik op een van de activiteiten in het schema om bijbehorende pagina te openen, of begin eenvoudigweg met de eerste activiteit, A01.

Uitgangspunten/Principes

Al het werk in een P3.express project moet overeenkomen met de Nagenoeg Universele Project Principes (Nearly Universal Principles of Projects, of NUPP in het kort). P3.express zelf is ook ontworpen om aan de NUPP te voldoen.

Organisatie

Er is een managementteam verantwoordelijk voor de projectmanagement activiteiten, met één of meer teamleden, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project. De projectmanager staat aan het hoofd van dit team en is verantwoordelijk voor de projectmanagement activiteiten. Deze persoon rapporteert aan de externe projectmanager van de klant (als die er is) en aan de interne sponsor. Dat is een senior manager die verantwoordelijk is voor het eindresultaat van het project, voor de financiering, de middelen, en de teamleden, enz.

Het project kent een of meer productieteams. Elk intern productieteam (een team met teamleden van uw eigen bedrijf) wordt geleid door een teamleider, die rapporteert aan de functionele manager (als die er is) en de projectmanager. Elk extern productieteam (leveranciers) wordt geleid door een leverancierprojectmanager die rapporteert aan hun interne managers als aan de projectmanager.

Documenten

Hieronder volgen de documenten die in P3.express zijn gedefinieerd:

De documenten kunnen worden gebruikt zoals ze zijn, of als leidraad om deze documenten in uw eigen systeem op te zetten.

Het is belangrijk om een centrale plaats te hebben voor uw projectdocumenten, met geplande back-ups, toegang op afstand, en verificatie en autorisatie. Als uw bedrijf niet over een dergelijk platform beschikt, kunt u een van de volgende open-source, privacy-bewuste oplossingen gebruiken:

Als het team niet op dezelfde locatie is gevestigd, heeft u ook een chatplatform nodig. Hieronder een paar open source, privacy-bewuste opties:

Het is belangrijk om risico’s, problemen en wijzigingsverzoeken onmiddellijk in het opvolgingsregister vast te leggen. Daarom moet u het systeem zo inrichten dat de toegang tot het register zo gemakkelijk mogelijk is. Het is erg handig als u bijvoorbeeld ook toegang heeft vanaf uw mobiele telefoon. Als dat niet mogelijk is, gebruik dan een persoonlijk dagboek om ze te noteren, en ze dan zo snel mogelijk over naar uw register over te brengen. De volgende zijn een paar open-source, privacy-vriendelijke toepassingen voor het maken van aantekeningen die u als alternatief kunt gebruiken:

Maatwerk

U kunt wijzigingen aanbrengen in P3.express om het beter op uw omgeving af te stemmen. Wees echter voorzichtig dat u daarbij de interne consistentie van uw systeem niet schaadt. Zorg er ook voor dat u uw systeem eenvoudig houdt. Het is meestal beter om te beginnen met de oorspronkelijke vorm van P3.express. Vervolgens kunt u deze zeer geleidelijk aan passen aan uw behoeften en kunt u keuzes verfijnen door inspectie en aanpassingen.

We hebben plannen om verschillende thema’s voor P3.express voor te bereiden, die elk het algemene P3.express systeem zullen aanpassen voor een bepaald type project. Tot dusver zijn de volgende thema’s gepland:

Elk thema wordt ontwikkeld door ten minste 3 experts uit het domein en een of meer begeleiders uit het kernontwikkelingsteam van P3.express. Als u interesse heeft om deel te nemen aan een van de bovenstaande teams, of een idee heeft voor een nieuw thema, neem gerust contact met ons op via info@p3.express.

Perspectief

Als uw project voor intern gebruik is en u geen externe klant en geen externe leveranciers heeft, dan zal er slechts één perspectief voor het project zijn. Anders zal elke organisatie die bij het project betrokken is zijn eigen perspectief hebben. Alles in P3.express moet worden gezien vanuit uw perspectief op het project; bijvoorbeeld, wanneer u de rechtvaardiging van het project beschrijft in het projectbeschrijvingsdocument, beschrijf dan uw eigen rechtvaardiging, en niet die van de externe klant. P3.express is niet één systeem dat door elke bij het project betrokken partij moet worden gebruikt, maar een systeem dat u gebruikt om het project binnen uw eigen grenzen te managen.

Naast de documenten moet ook het perspectief de basis zijn bij het nadenken over de rollen. U kunt de “projectmanager” zijn vanuit uw eigen perspectief, terwijl u vanuit het perspectief van de klant wordt gezien als “projectmanager van de leverancier” en vanuit het perspectief van uw leveranciers als “projectmanager van de klant”.

Geschiedenis

De eerste versie van P3.express werd gepubliceerd in juni 2016. Daarna volgden twee kleine herzieningen in 2018 en 2020. Het ontwerp van de tweede versie van P3.express werd in maart 2021 gepubliceerd. De definitieve versie werd in mei 2021 gepubliceerd.


Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders



⊚ De manual in PDF downloaden

⊚ Het schema downloaden

⊚ Abonneer u op de nieuwsbrief

Bedankt dat u uw mening met ons wilt delen. Let op het volgende:

  • Schrijf het kort en duidelijk.
  • Voel u vrij om te schrijven in de taal die u verkiest.
  • Als u meerdere suggesties heeft, gelieve deze afzonderlijk in te dienen.

Als uw suggesties tot een positieve verbetering leiden, zullen wij u graag vermelden als een bijdrager (als u ons uw naam en e-mailadres in dit formulier vermeldt).



Om u te onderscheiden van bots op het Web, verzoeken wij u hieronder het aantal P3.express activiteitsgroepen in te voeren.


Als u wilt, kunt u uw naam en e-mailadres met ons delen, voor het geval we met u moeten praten over uw reactie, of u krediet moeten geven als bijdrager: