Prace wykonywane w ramach projektu P3.express powinny być zgodne z Niemal Uniwersalnymi Pryncypiami Projektów Prawie Uniwersalnymi Zasadami Projektów (NUPP). P3.express również został zaprojektowany zgodnie z NUPP.

Organizacja

Istnieje zespół zarządzający odpowiedzialny za działania związane z zarządzaniem projektem, z jednym lub kilkoma członkami zespołu, w zależności od wielkości i złożoności projektu. Kierownik projektu kieruje tym zespołem i jest odpowiedzialny za działania związane z zarządzaniem projektem. Osoba ta podlega zewnętrznemu kierownikowi projektu klienta (jeśli taki istnieje), a także wewnętrznemu sponsorowi, który jest kierownikiem wyższego szczebla odpowiedzialnym za ostateczny wynik projektu, jego finansowanie i pozyskiwanie zasobów itp.

W projekcie jest jeden lub więcej zespołów realizacyjnych. Każdy wewnętrzny zespół realizacyjny (jeden z członkami zespołu z własnej organizacji) jest prowadzony przez lidera zespołu, który podlega swojemu kierownikowi funkcjonalnemu (jeśli taki istnieje), a także kierownikowi projektu. Każdy zewnętrzny zespół realizacyjny (dostawcy) jest kierowany przez kierownika projektu dostawcy, który podlega swoim wewnętrznym kierownikom, a także kierownikowi projektu.

Dokumenty

Poniżej znajdują się dokumenty zdefiniowane w P3.express:

Opis projektu (szablon)
Mapa Przedmiotów Dostawy
Rejestr Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień (szablon)
Rejestr Przeglądów Diagnostycznych (szablon)

Szablonów można używać w obecnej postaci lub jako przewodnika do tworzenia niestandardowych konfiguracji.

Należy zadbać o centralne miejsce dla dokumentów projektowych, z zaplanowanymi kopiami zapasowymi, zdalnym dostępem oraz uwierzytelnianiem i autoryzacją. Jeśli Twoja organizacja nie posiada takiej platformy, możesz skorzystać z jednego z poniższych rozwiązań open-source, uwzględniających prywatność:

Jeśli zespół nie jest zlokalizowany w jednym miejscu, potrzebna będzie również platforma czatu zespołowego. Poniżej znajduje się kilka opcji open-source uwzględniających prywatność:

Istotnym jest, aby natychmiast rejestrować ryzyka, zagadnienia i wnioski o zmianę w Rejestrze Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień. Mając to na uwadze, należy skonfigurować system w taki sposób, aby dostęp do rejestru był jak najłatwiejszy, w tym dostęp z telefonu komórkowego. Jeśli nie jest to możliwe, użyj osobistego dziennika, aby je zapisać, a następnie przenieś je do swojego rejestru tak szybko, jak to możliwe. Poniżej znajduje się kilka przyjaznych dla prywatności aplikacji open-source do robienia notatek, których można używać jako proxy:

Dopasowanie

Możesz wprowadzić zmiany w P3.express, aby lepiej dopasować go do swojego środowiska. Należy jednak uważać, aby nie zaszkodzić wewnętrznej spójności systemu i zachować jego prostotę. Zwykle lepiej jest zacząć od oryginalnej formy P3.express i stopniowo dopasowywać ją do swoich potrzeb, udoskonalając te wybory poprzez kontrolę i adaptację.

Punkty widzenia (klienta, dostawcy)

Jeśli nie masz zewnętrznego klienta ani zewnętrznych dostawców, projekt będzie miał tylko jeden punkt widzenia; w przeciwnym razie każda organizacja zaangażowana w projekt będzie miała własny punkt widzenia. Wszystko w P3.express powinno być postrzegane z Twojego punktu widzenia (Twojej organizacji) na projekt; np. kiedy opisujesz uzasadnienie projektu w dokumencie Opis projektu, opisz swoje własne uzasadnienie, a nie uzasadnienie klienta zewnętrznego. P3.express nie jest pojedynczym systemem, który ma być używany przez każdą stronę zaangażowaną w projekt, ale systemem używanym do zarządzania projektem we własnych granicach.

Oprócz dokumentów, myśląc o rolach, należy również wziąć pod uwagę różne punkty widzenia. Możesz być „kierownikiem projektu” z Twojego punktu widzenia (Twojej organizacji), ale klient będzie postrzegać Cię za „kierownika projektu dostawcy”, a dostawca – za „kierownika projektu klienta”.

Historia

Pierwsza wersja P3.express została opublikowana w czerwcu 2016 r., po czym nastąpiły dwie drobne rewizje w 2018 i 2020 r. Projekt drugiej wersji P3.express został opublikowany w marcu 2021 r. w celu zebrania komentarzy i opinii, a ostateczną wersję wydano w maju 2021 r.

W grudniu 2022 r. opublikowano pierwszą wersję roboczą micro.P3.express, która jest odmianą P3.express dostosowaną do mikroprojektów z 1 do 7 członkami zespołu.

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.