آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضای کلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزی تحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخ به انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌های تکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


مقدمه

همان گونه که در نمودار نشان داده شده است، P3.express از فرایندی ساده استفاده می‌کند. این فرایند شامل ۳۳ فعالیت مدیریتی در ۷ گروه است. می‌توانید روی هرکدام از فعالیت‌های نمودار کلیک کنید تا شرح آن باز شود یا مطالعه خود را با اولین فعالیت (A01) شروع کنید.

اصول

کارهای انجام شده در پروژه‌های P3.express باید از اصول فراگیر پروژه‌ها (NUPP) تبعیت کنند. P3.express به گونه‌ای طراحی شده که با اصول NUPP همخوانی و سازگاری داشته باشد.

سازماندهی

تیمی مدیریتی مسئول انجام فعالیت‌های مدیریت پروژه است که این تیم می‌تواند با توجه به ابعاد و پیچیدگی پروژه یک یا بیشتر از یک عضو داشته باشد. مدیر پروژه‌ این تیم را هدایت می‌کند و پاسخگوی پیاده سازی فعالیت‌های مدیریت پروژه است. مدیر پروژه به مدیر پروژه کارفرما (در صورت وجود) و حامی درون سازمانی پروژه گزارش می‌دهد. حامی درون سازمانی پروژه مدیر ارشدی است که مسئول خروجی نهایی پروژه، تامین مالی و سایر منابع مورد نیاز پروژه است.

در هر پروژه یک یا چند تیم تولید محصول وجود دارد. هر تیم درون سازمانی تولید محصول (تیمی که تمام اعضای آن از نفرات سازمان شما هستند) توسط یک رهبر تیم هدایت می‌شود که این فرد به مدیر واحد سازمانی‌اش (در صورت وجود) و همچنین مدیر پروژه گزارش می‌دهد. تیم برون سازمانی تولید محصول (تامین کننده) توسط مدیر پروژه تامین کننده هدایت می‌گردد. این فرد نیز به مدیران داخلی خود و مدیر پروژه گزارش می‌دهد.

اسناد

اسناد تعریف شده در P3.express عبارتند از:

فایل‌های نمونه می‌توانند به همان صورتی که هستند استفاده شوند یا می‌توان از آن‌ها به عنوان راهنمایی برای تهیه اسناد سفارشی‌سازی شده استفاده کرد.

فضایی متمرکز برای ذخیره‌سازی اسناد پروژه لازم است. در این فضا باید قابلیت تهیه نسخه پشتیبان با زمان‌بندی منظم، وجود دسترسی از خارج از سازمان، احراز هویت و تعیین سطوح دسترسی را در نظر گرفت. اگر سازمان شما چنین فضایی را در اختیار ندارد می‌توانید از راهکارهای آزاد و متن‌باز زیر استفاده کنید:

اگر اعضای تیم در مکان‌های مختلفی مستقر هستند، به یک نرم افزار گفتگوی گروهی نیز نیاز خواهید داشت؛ به عنوان مثال، گزینه‌های آزاد و متن‌باز زیر:

باید ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر به صورت آنی در لیست پیگیری ثبت شوند. با در نظر گرفتن این مسئله باید سیستم را به گونه‌ای پیاده‌سازی کنیم که دسترسی به این لیست به ساده‌ترین شکل و حتی از طریق تلفن همراه نیز مهیا گردد. اگر چنین امکانی نداشته باشید می‌توانید از دفترچه یادداشت شخصی استفاده کنید، سپس یادداشت‌های خود را در اسرع وقت به لیست پیگیری منتقل کنید. نرم‌افزارهای یادداشت‌برداری آزاد و متن‌باز زیر می‌توانند در این حوزه به شما کمک کنند:

سفارشی‌سازی

به منظور انطباق بهتر P3.express با شرایط پیرامون پروژه می‌توانید تغییراتی در آن اعمال کنید، ولی باید مراقب باشید که در حین انجام این تغییرات به ثبات داخلی سیستم لطمه‌ای وارد نشود و سیستم ساده نگه داشته شود. معمولاً بهتر است برای شروع کار از قالب اصلی P3.express استفاده کنید و بعد در پاسخ به نیازها به تدریج آن را سفارشی‌سازی کنید.

برنامه‌های برای تهیه زمینه‌های کاربردی مختلف در P3.express وجود دارد. هر زمینه P3.express را برای یک نوع پروژه سفارشی‌سازی می‌کند. تا کنون موارد زیر برنامه‌ریزی شده‌اند:

هر یک از زمینه‌ها توسط حداقل ۳ نفر متخصص و یک یا چند نفر تسهیل گر از تیم اصلی توسعه P3.express توسعه داده خواهد شد. اگر علاقه‌مند به حضور در این تیم‌ها هستید یا ایده‌ای برای افزودن زمینه‌ای دیگر دارید از طریق آدرس info@p3.express با ما تماس بگیرید.

زاویه‌ دید

اگر کارفرمای برون سازمانی یا تامین کننده برون سازمانی نداشته باشید، فقط یک زاویه دید برای پروژه خواهید داشت. در غیر این صورت، هر یک از سازمان‌های مشارکت‌کننده در پروژه زاویه دید خود را خواهد داشت. همه چیز در P3.express باید از زاویه دید شما به پروژه در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، توجیه‌پذیری پروژه که در اسناد پروژه درج می‌شود باید توجیه سازمان شما از انجام آن پروژه باشد، نه توجیه کارفرمای برون سازمانی. P3.express سیستم یکتایی برای همه سازمان‌های مشارکت‌کننده در پروژه نیست، بلکه هر سازمان باید سیستم خاص خود را بر اساس زاویه دید سازمان شکل دهد.

تفاوت زاویه دید علاوه بر اسناد پروژه نقش‌ها را هم تحت تاثیر می‌گذارد. ممکن است شما از زاویه دید خودتان «مدیر پروژه» باشید، اما از زاویه دید کارفرما «مدیر پروژه تامین کننده» و از زاویه دید تامین کننده‌تان «مدیر پروژه کارفرما» هستید.

تاریخچه

اولین نسخه P3.express در خرداد ۱۳۹۵ انتشار یافت. بعد از آن دو ویرایش جزیی از آن در سال‌های ۱۳۹۷ و ۱۳۹۹ منتشر شد. نسخه اولیه ویرایش دوم P3.express در اسفند ۱۳۹۹ برای جمع آوری نظرات عموم منتشر شد و سرانجام نسخه نهایی آن در اردیبهشت ۱۴۰۰ منتشر گردید.


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود

⊚ اشتراک در خبرنامه

از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم: