إن P3.express تستخدم طريقة بسيطة، كما هو موضّحٌ في الرسم البياني أعلاه. هذه الطريق تتكون من 33 أوجه نشاط إدارة في 7 مجموعات. أنقر على أي من أوجه النشاط في الرسم البياني لكشف وصفه، أو ببساطة، ابدأ بوجه النشاط الأول A01.

المبادئ (أو القَواعِد)

إن العمل المُنجز في مشروع يتبع P3.express يجب أن يتبع أيضاً القواعد العامة تقريباً للمشاريع (NUPP). حيث أن P3.express ذاتها قد صُمِّمت امتثالاً مع NUPP.

المُنَظّمة (أو المُؤسّسة)

يوجد فريق إدارة مسؤول عن نشاط إدارة المشروع، يتمثل في عضوِ واحد أو أكثر اعتماداً على حجم ودرجة تعقيد المشروع. إن مدير المشروع هو قائد الفريق، وهو مُحاسَب عن نشاط إدارة المشروع، ويعمل تحت رئاسة مدير مشروع من جهة العميل (إن وُجِد) و الراعي الداخلي للمشروع. يشغلُ الراعي درجة مديرِ أعلى وهو مسؤول عن المحصلة النهائية للمشروع، التمويل وجلب الموارد وغيرها.

إن هناك فريق إنتاج واحد أو أكثر في المشروع. إن كل فريق إنتاج داخلي (يتكون فقط من أعضاء فريق ضمن المؤسسة) يقوده قائد فريق، ويعمل تحت رئاسة مديرِ وظيفي (إن وُجِد) ومدير المشروع. إن كل فريق إنتاج خارجي (المزوّدون) يقوده مدير مشروع من جهة المزوّدين ويعمل تحت رئاسة مديره الداخلي ومدير المشروع.

الوثائق (أو المُستَنَدات)

فيما يلي الوثائقُ المعرّفة في P3.express:

وصفُ المشروع (نموذج)
خارطة المُنجَزات
سجل المتابعة (نموذج)
سجل الصحّة (نموذج)

يمكن استخدام النماذج كما هي، أو اتّخاذها كدليل لإنشاء نظامٍ مُخَصّص.

إنه لمن المهم أن يكون هناك مكان مركزيٌ لوثائق مشروعك، مع نسخٍ احتياطي مُجَدول، وصول من عن بُعد، وبتطبيق إثبات المصادقة قبل الوصول وتعيين الصّلاحيّات. إن لم يكن لدى مؤسستك منصّة كهذه، يمكنك أن تستخدم إحدى الحلول التالية مفتوحة المصدر ومدركة للخصوصية:

إن كان الفريق مُوَزّعا جغرافياً، ستحتاج أيضاً إلى منصة محادثة للفريق. يمكنك أن تستخدم إحدى الحلول التالية مفتوحة المصدر ومدركة للخصوصية:

إنه من المهم تحديد المخاطر، المشاكل وطلبات التغيير في سجل المتابعة فوراً. واضعاً ذلك بعين الاعتبار، عليك أن تهيّء نظاماً يمكِّن من الوصول إلى هذا السجل بأسهل ما يمكن، متضمنا الوصول من خلال الأجهزة المتنقلة. إن لم يكن ذلك ممكناً، استخدم مُدَوّنةً شخصية وسيطة لتسجيلها، ثم أنقلها إلى السجل بأسرع ما يمكن. يمكنك أن تستخدم إحدى الحلول التالية مفتوحة المصدر ومدركة للخصوصية كوسيط:

التكيِيف (أو التّفصيل)

يمكنك تعديل P3.express لتطابق بيئة عملك. ولكن، تنبّه ألا يتضرّر الاتّساق الداخلي لنظامك بتلك التعديلات، أبق نظامك بسيطاً. من الأفضل غالباً أن تبدأ بالشكل الأصلي من P3.express، وتعديله تدريجيّاً لتلبية احتياجك، مع تحسين تلك الخيارات من خلال الفحص والتأقلم.

لدينا خطط لتحضير عدّة أنساق من P3.express، في كل واحدة منها تكييفٌ لنظام P3.express العام ليخدم نوعاً معيّناً من المشروع، ما يلي ما هو مخطّط منها حتى الآن:

P3.express لمشروعات الإنشاءات
P3.express لمشروعات تطوير نظم المعلومات
P3.express لمشروعات الإتحاد الأوروبي
P3.express لمشروعات الجامعات
P3.express لمشروعات صناعة الأفلام
P3.express لمشروعات الشخص الوحيد

سيتم تطوير كل نَسَق بواسطة 3 خبراء في المجال على الأقل، إضافة إلى واحدٍ أو أكثر من أعضاء الفريق المُؤسّس لـ P3.express. إن كنت مهتماً بالانضمام إلى إحدى الفرق العاملة، أو لديك فكرة لأنساق إضافية، يسعدنا مخاطبتك لنا من خلال عنواننا الإلكتروني info@p3.express.

المَنظور

إن لم يكن لديك عميلٌ خارجي أو مزوّدٌ خارجي، سيكون لديك منظورٌ وحيدٌ للمشروع، عدا ذلك، فإن كل مؤسسة مشاركة في المشروع سيكون لديها منظورها الخاص بها. إن كل شيء في P3.express يجب أن يُرى من خلال منظورك إلى المشروع. كمثال، عندما تصف تبرير المشروع في وثيقة وصف المشروع، اوصف تبريرك الخاص وليس تبرير العميل الخارجي. P3.express ليس نظاماً وحيداً ليُستخدم من قِبَل جميع الأطراف المشاركة في المشروع، ولكنه نظام تستخدمه أنت من أجل إدارة المشروع داخل محيطك.

بالإضافة إلى الوثائق، إن المنظور يجب اعتباره عند التفكير بالأدوار الوظيفية. قد تكون أنت مدير المشروع من منظورك، ولكن تُعتبر “مدير مشروع من جهة المزوّد” من خلال منظور العميل، و “مدير مشروع من جهة العميل” من خلال منظور المزوّدين.

التّاريخ

إن الإصدار الأول من P3.express تم نشره في يونيو 2016، مُلحَقاً بمراجعتين في 2018 و 2020. تم نشر مسودّة الإصدار الثاني من P3.express في مارس 2021 من أجل تحصيل الملاحظات من الجمهور، وتم نشر الإصدار النهائي منه في مايو 2021.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله