يستخدم نظام P3.express طريقة بسيطة كما هو موضّح في الرسم التخطيطي أعلاه، ويتكون هذا النظام من 33 نشاطاً إداريّاً مُوزَّعة في 7 مجموعات. انقر على أي نشاط إداري في الرسم التخطيطي للاطلاع على شرحه، أو ببساطة إبدأ بالنشاط الأول A01 مباشرةً.

المبادئ

إن إنجاز العمل في مشروع يتبعُ نظام P3.express يجب أن يتبعَ أيضاً القواعد العامة تقريبًا للمشاريع (NUPP) . وذلك لأن P3.express قد صُمّم على ضوء هذه القواعد.

المُنظّمة (أو المؤسّسة)

الرّاعي: هو المدير الأعلى، والمسؤول عن المحصّلة النهائية للمشروع، وعن التمويل وجلب الموارد وغيرها.
مدير المشروع: هو المُحاسب على أنشطة إدارة المشروع باعتباره قائد الفريق الإداري، ويعملُ تحت رئاسة الراعي الداخلي للمشروع، ويعمل تحت مدير المشروع من جهة العميل -إن وُجِد-.
الفريق الإداري: هو المسؤول عن أنشطة إدارة المشروع، ويتمثل في عضوٍ واحدٍ أو أكثر اعتماداً على درجة تعقيد المشروع.
الفريق الفنّي الداخلي: هو فريق واحد أو أكثر يتكون من أعضاء ضمن المنظمة، يقوده قائد فريق، ويعمل تحت رئاسة مدير وظيفي -إن وُجِدـ ومدير المشروع.
فريق الإسناد الخارجي (المورّدون): هو فريق واحد أو أكثر يتكون من أعضاء خارج المنظمة، ويقوده مدير مشروع من جهة المورّدين، ويعمل تحت رئاسة مديره الداخلي ومدير المشروع.

الوثائق (أو المُستَنَدات)

فيما يلي الوثائقُ الأساسيّة في P3.express:

وصفُ المشروع (نموذج)
خارطة المُنجَزات
سِجِلّ المتابعة (نموذج)
سِجِلّ التقييم (نموذج)

يمكن استخدام النماذج كما هي أو اتّخاذها كدليل لإنشاء نظامٍ مُخَصّص.

من المهم أن يكون هناك مكان مركزيٌ لإدارة وثائق مشروعك، مع نسخٍ احتياطي دوري، وإمكانية الوصول عن بُعد، وبتطبيق إثبات المصادقة قبل الوصول وتعيين الصّلاحيّات، فإن لم يكن لدى منظّمتك منصّة كهذه، فيمكنك استخدام إحدى الحلول التالية مفتوحة المصدر والمراعية للخصوصية:

وقد تحتاج أيضاً إلى منصّة محادثة إن كان الفريق مُوَزّعاً جغرافياً، ويمكنك استخدام أحد الحلول التالية مفتوحة المصدر والمراعية للخصوصية:

ومن المهم تحديد المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير، وتسجيلها فوراً في سجل المتابعة، واضعاً بعين الاعتبار أنه يجب عليك تهيئة نظام يُمكِّن من الوصول إلى هذا السجل بسهولة، ومن خلال الأجهزة المتنقلة، فإن لم يكن ذلك ممكناً فاستخدم مُدَوّنةً شخصية وسيطة لتسجيلها، ثم انقلها إلى السجلّ بأسرع وقت، ويمكنك استخدام إحدى الحلول التالية مفتوحة المصدر والمراعية للخصوصية:

التكيِيف (أو المواءمة)

يمكنك تعديل P3.express ليطابق بيئة عملك، مع مراعاة ألا يتضرّر الاتّساق الداخلي لنظامك بتلك التعديلات. ومن الأفضل غالباً أن تبدأ بالشكل الأساسي من P3.express، ثم تعدّله تدريجيّاً لتلبية احتياجك، مع تحسين وتهذيب اختياراتك من خلال الفحص والمراقبة.

ونسعى لإعداد قوالب متعددة من P3.express، في كل واحدة منها تكييفٌ لنظام P3.express الأساسي؛ ليخدم نوعاً معيّناً من المشاريع، وقد خططنا حتى الآن عدة قوالب، هي:

P3.express لمشاريع الإنشاءات
P3.express لمشاريع تطوير نظم المعلومات
P3.express لمشاريع الإتحاد الأوروبي
P3.express لمشاريع الجامعات
P3.express لمشاريع صناعة الأفلام

وسيتمّ تطوير كل قالب بواسطة 3 خبراء على الأقل في المجال المحدّد، إضافة إلى واحدٍ أو أكثر من أعضاء الفريق المُؤسّس لــ P3.express . إن كنت مهتماً بالانضمام إلى أحد الفرق العاملة أو لديك فكرة لقوالب إضافية فيُسعدنا تواصلك معنا من خلال عنوان بريدنا الإلكتروني: info@omimo.org.

المَنظور

سيكون لديك منظورٌ وحيدٌ للمشروع إن لم يكن لديك عميلٌ خارجي أو مورِّد خارجي. عدا ذلك فكل منظمة مشاركة في المشروع سيكون لديها منظورها الخاص بها. يجب أن يُرى كل شيء في نظام P3.express من خلال منظورك إلى المشروع، مثلاً؛ عندما تصف تبرير المشروع في وثيقة وصف المشروع فاذكر تبريرك الخاص وليس تبرير العميل الخارجي. P3.express ليس نظاماً مركزياً موحداً ليُستخدم من قِبَل جميع الأطراف المشاركة في المشروع، ولكنه نظامٌ تستخدمه أنت من أجل إدارة المشروع داخل حدود منظمتك.

يجب عليك اعتبار المنظور عند التفكير في الأدوار الوظيفية إضافةً إلى الوثائق، فقد تكون أنت مدير المشروع من منظور منظمتك، ولكنك من منظور العميل تُعتبر: (مدير مشروع من جهة المورِّد)، ومن منظور المورّدين تُعتبر: (مدير مشروع من جهة العميل).

التّاريخ

نُشِر الإصدار الأول من P3.express في يونيو 2016، ثم أُلحِق بمراجعتين في 2018 و 2020. ثم نُشرت مسوَّدة الإصدار الثاني من P3.express في مارس 2021 لاستقبال ملاحظات الجمهور. ، ثمّ نُشر الإصدار النهائي منه في مايو 2021.

وفي شهر ديسمبر 2022، نُشِرت المسوّدة الأولى لنظام micro.P3.express. والتي تُعتبر نُسخة مُعدّلة من نظام P3.express الأساسي؛ لتُناسب المشاريع الصغيرة المكوّنة من 1 إلى 7 أعضاء.

ترجم بواسطة أحمد عسيري، عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله