P3.express использует простой процесс, как показано на диаграмме выше. Этот процесс состоит из 33 шагов, разделённых на 7 этапов. Нажмите на любой шаг на диаграмме, чтобы открыть его описание. Или просто начните с первого шага – A01.

Принципы

Работа, выполняемая в P3.express проекте, должна соответствовать Почти универсальным проектным принципам (NUPP). Сам P3.express также был разработан в соответствии с NUPP.

Организация

За действия по управлению проектом отвечает команда управления проектом, которая состоит из одного или более участников, в зависимости от размера и сложности проекта. Менеджер проекта возглавляет эту команду и несёт ответственность за реализацию шагов. Он отчитывается внешнему менеджеру проекта со стороны заказчика (если такой есть) так же, как и внутреннему спонсору. Последний является старшим менеджером и отвечает за финальный результат проекта, его финансирование, выделение ресурсов и так далее.

В проекте может быть одна команда разработки или больше. Каждая внутренняя команда разработки, состоящая из сотрудников вашей организации, возглавляется тимлидом, который отчитывается функциональному менеджеру (если такой есть) и менеджеру проекта. Каждая внешняя команда разработки (подрядчики) возглавляется менеджером проекта со стороны подрядчика, который отчитывается своим внутренним менеджерам и менеджеру проекта.

Документы

В P3.express используются следующие документы:

Резюме проекта (шаблон)
Карта результатов
Реестр последующих действий (шаблон)
Реестр «Здоровье проекта» (шаблон)

Их шаблоны можно использовать в исходном виде или как основу для создания вашей собственной версии.

Важно иметь единое место для хранения документов проекта с автоматизированным резервным копированием, удалённым доступом, аутентификацией и авторизацией. Если в вашей организации нет такой платформы, можно использовать одно из следующих open-source и privacy-aware решений:

Если команда не находится в одном помещении, вам также понадобится платформа для чатов. Вот пример open-source, privacy-aware вариантов:

Важно как можно быстрее фиксировать риски, проблемы и запросы на изменения в Реестр последующих действий. Поэтому вы должны настроить систему так, чтобы доступ к реестру был максимально простым и возможен даже с телефона. Если это невозможно, используйте свой личный блокнот, чтобы сделать записи, а затем как можно скорее перенесите в реестр. Вот несколько open-source, privacy-friendly решений для записи заметок:

Адаптация

Вы можете вносить изменения в P3.express, чтобы он лучше соответствовал окружению вашего проекта. Однако постарайтесь не нарушить внутреннюю согласованность вашей системы, сохраняйте её простоту. Начните с оригинальной версии P3.express и вносите корректировки постепенно, в ответ на ваши потребности, уточняя свой выбор путём проверки и адаптации.

Мы планируем подготовить расширения для P3.express, каждое из которых будет адаптировать основную систему P3.express для проектов определенного типа. На данный момент запланированы следующие расширения:

P3.express для строительных проектов
P3.express для ИТ-проектов
P3.express для проектов Европейского союза
P3.express для университетских проектов
P3.express для кинопроектов

Каждое дополнение будет разрабатываться как минимум тремя экспертами в данной области, а также одним или несколькими фасилитаторами из команды разработчиков P3.express. Если вы хотите присоединиться к одной из рабочих групп или у вас есть идеи для новых дополнений, напишите нам на info@omimo.org.

Применение

Если у вашего проекта нет внешнего заказчика и внешних подрядчиков, у него будет только одна сторона и один ракурс. В остальных случаях каждая организация, вовлечённая в проект, будет иметь свой собственный угол зрения на него. P3.express нужно применять с точки зрения вашего ракурса. Например, в резюме проекта описывайте ваше собственное обоснование проекта, а не внешнего заказчика. P3.express — это не единая система для всех участников проекта. Это система для управления вашим проектом и с вашими собственными критериями.

Когда обдумываете роли в проекте, помимо документов, всегда учитывайте ракурс или угол зрения. Вы можете быть «менеджером проекта» с вашей точки зрения. Но с точки зрения заказчика вы будете «менеджером проекта со стороны подрядчика» и «менеджером проекта со стороны заказчика» для ваших подрядчиков.

История

Первая версия P3.express опубликована в июне 2016 года, а в 2018 и 2020 годах были внесены небольшие корректировки. Проект второй версии P3.express опубликован в марте 2021 года для сбора комментариев, а итоговая версия – в мае 2021 года.

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков