Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевых членов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемые результаты A05 Определить риски и запланировать меры реагирования A06 Провести ревью запуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовую встречу проекта A09 Направить фокусированную коммуникацию A10 Обновить и детализировать планы B01 Провести ежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовую встречу цикла B04 Направить фокусированную коммуникацию B05 Оценить и зафиксировать прогресс C01 Реагировать на отклонения C02 Провести еженедельную встречу C03 Направить фокусированную коммуникацию C04 Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения D01 Принять результаты работы D02 Оценить удовлетворенность стейкхолдеров E01 Извлечь уроки и запланировать улучшения E02 Направить фокусированную коммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F02 Сделать ревью этапа закрытия F03 Заархивировать проектную документацию F04 Отметить окончание проекта! F05 Направить фокусированную коммуникацию F06 Оценить полученные выгоды G01 Сгенерировать новые идеи G02 Направить фокусированную коммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


Вступление

P3.express использует простой процесс, как показано на диаграмме выше. Этот процесс состоит из 33 шагов, разделённых на 7 этапов. Нажмите на любой шаг на диаграмме, чтобы открыть его описание. Или просто начните с первого шага – A01.

Принципы

Работа, выполняемая в P3.express проекте, должна соответствовать Почти универсальным проектным принципам (NUPP). Сам P3.express также был разработан в соответствии с NUPP.

Организация

За действия по управлению проектом отвечает команда управления проектом, которая состоит из одного или более участников, в зависимости от размера и сложности проекта. Менеджер проекта возглавляет эту команду и несёт ответственность за реализацию шагов. Он отчитывается внешнему менеджеру проекта со стороны заказчика (если такой есть) так же, как и внутреннему спонсору. Последний является старшим менеджером и отвечает за финальный результат проекта, его финансирование, выделение ресурсов и так далее.

В проекте может быть одна команда разработки или больше. Каждая внутренняя команда разработки, состоящая из сотрудников вашей организации, возглавляется тимлидом, который отчитывается функциональному менеджеру (если такой есть) и менеджеру проекта. Каждая внешняя команда разработки (подрядчики) возглавляется менеджером проекта со стороны подрядчика, который отчитывается своим внутренним менеджерам и менеджеру проекта.

Документы

В P3.express используются следующие документы:

Их шаблоны можно использовать в исходном виде или как основу для создания вашей собственной версии.

Важно иметь единое место для хранения документов проекта с автоматизированным резервным копированием, удалённым доступом, аутентификацией и авторизацией. Если в вашей организации нет такой платформы, можно использовать одно из следующих open-source и privacy-aware решений:

Если команда не находится в одном помещении, вам также понадобится платформа для чатов. Вот пример open-source, privacy-aware вариантов:

Важно как можно быстрее фиксировать риски, проблемы и запросы на изменения в Реестр последующих действий. Поэтому вы должны настроить систему так, чтобы доступ к реестру был максимально простым и возможен даже с телефона. Если это невозможно, используйте свой личный блокнот, чтобы сделать записи, а затем как можно скорее перенесите в реестр. Вот несколько open-source, privacy-friendly решений для записи заметок:

Адаптация

Вы можете вносить изменения в P3.express, чтобы он лучше соответствовал окружению вашего проекта. Однако постарайтесь не нарушить внутреннюю согласованность вашей системы, сохраняйте её простоту. Начните с оригинальной версии P3.express и вносите корректировки постепенно, в ответ на ваши потребности, уточняя свой выбор путём проверки и адаптации.

Мы планируем подготовить расширения для P3.express, каждое из которых будет адаптировать основную систему P3.express для проектов определенного типа. На данный момент запланированы следующие расширения:

Каждое дополнение будет разрабатываться как минимум тремя экспертами в данной области, а также одним или несколькими фасилитаторами из команды разработчиков P3.express. Если вы хотите присоединиться к одной из рабочих групп или у вас есть идеи для новых дополнений, напишите нам на info@p3.express.

Применение

Если у вашего проекта нет внешнего заказчика и внешних подрядчиков, у него будет только одна сторона и один ракурс. В остальных случаях каждая организация, вовлечённая в проект, будет иметь свой собственный угол зрения на него. P3.express нужно применять с точки зрения вашего ракурса. Например, в резюме проекта описывайте ваше собственное обоснование проекта, а не внешнего заказчика. P3.express — это не единая система для всех участников проекта. Это система для управления вашим проектом и с вашими собственными критериями.

Когда обдумываете роли в проекте, помимо документов, всегда учитывайте ракурс или угол зрения. Вы можете быть «менеджером проекта» с вашей точки зрения. Но с точки зрения заказчика вы будете «менеджером проекта со стороны подрядчика» и «менеджером проекта со стороны заказчика» для ваших подрядчиков.

История

Первая версия P3.express опубликована в июне 2016 года, а в 2018 и 2020 годах были внесены небольшие корректировки. Проект второй версии P3.express опубликован в марте 2021 года для сбора комментариев, а итоговая версия – в мае 2021 года.


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему

⊚ Подписаться на информационную рассылку

Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.