Inici del projecte Inici mensual Gestió setmanal Gestió diària Tancament mensual Tancament del projecte Gestió post projecte Designar el patrocinador A01 Designar el director del projecte A02 Designar els membres clau de l'equip A03 Descriure el projecte A04 Identificar i planificar els lliurables A05 Identificar els riscos i planificar les respostes A06 Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte A07 Prendre una decisió de continuar o no continuar A08 Començar el projecte A09 Realitzar una comunicació focalitzada A10 Revisar i refinar els plans B01 Fer la revisió entre companys del cicle mensual B02 Prendre decisió de continuar o no continuar B03 Començar el cicle mensual B04 Realitzar una comunicació focalitzada B05 Mesurar i informar el rendiment C01 Planificar les respostes a les desviacions C02 Començar el cicle setmanal C03 Realitzar una comunicació focalitzada C04 Gestionar els riscos, els problemes i les sol·licituds de canvi D01 Acceptar els lliurables finalitzats D02 Avaluar la satisfacció dels interessats E01 Recopilar les lliçons i planificar les mesures E02 Realitzar una comunicació focalitzada E03 Transferir els resultats F01 Avaluar la satisfacció dels interessats F02 Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament F03 Arxivar els documents del projecte F04 Celebrar! F05 Realitzar una comunicació focalitzada F06 Avaluar els beneficis G01 Generar noves idees G02 Realitzar una comunicació focalitzada G03

Introducció

A - Inici del projecte

B - Inici mensual

C - Gestió setmanal

D - Gestió diària

E - Tancament mensual

F - Tancament del projecte

G - Gestió post projecte


Introducció

P3.express utilitza un procés simple, tal com es mostra en el diagrama de dalt. El procés consisteix en 33 activitats de gestió en 7 grups. Fes clic a qualsevol de les activitats del diagrama per obrir la seva descripció, o simplement comença amb la primera activitat, A01.

Principis

La feina realitzada en un projecte hauria de seguir els Principis gairebé universals dels projectes (NUPP). El mateix P3.express s’ha dissenyat per complir amb els NUPP.

Organització

Hi ha un equip de gestió responsable de les activitats de gestió del projecte, amb un o dos membres, depenent de la mida i complexitat del projecte. El director del projecte lidera l’equip i és el responsable final de les activitats de gestió del projecte. Aquesta persona reporta al director del projecte del client extern (si n’hi ha) i també al patrocinador intern, que és el director sènior responsable del resultat final del projecte, de finançar-lo i dotar-lo de recursos, etc.

Hi ha un o més equips de producció en el projecte. Cada equip de producció intern (els formats amb membres de la teva pròpia organització) és liderat per un cap d’equip, que reporta al seu director funcional (si en té) i també al director del projecte. Cada equip de producció extern (proveïdors) està liderat per un director del projecte del proveïdor que reporta al seu director intern i també al director del projecte.

Documents

P3.express defineix els següents documents:

Les plantilles es poden utilitzar tal com estan, o fer-les servir com a guia per crear-ne de personalitzades.

És important tenir els documents del projecte centralitzats, amb còpies de seguretat programades en un calendari, accés en remot, amb autentificació i autorització. Si la teva organització no té cap plataforma, pots utilitzar algunes de les següents solucions de codi obert que respecten la privadesa:

Si l’equip treballa en remot, també necessitaràs una plataforma de xat per l’equip. Aquestes són algunes opcions de codi segur que respecten la privadesa:

És important capturar els riscs, problemes i les sol·licituds de canvi en el registre de seguiment immediatament. Tenint això al cap, necessites configurar un sistema que permeti accedir-hi de la manera més fàcil possible, incloent-hi accés des del mòbil. Si no és possible, utilitza un diari personal per anotar-les i transferir-les després al registre tan aviat com et sigui possible. A continuació es poden trobar algunes aplicacions per prendre notes de codi obert que respecten la privadesa com a substitut:

Adaptació

Pots fer canvis a P3.express perquè s’adapti millor al teu entorn. Però vigila no malmetre la consistència interna del teu sistema quan ho facis i mantén-lo simple. És millor començar amb la forma original de P3.express i anar-lo ajustant de manera gradual segons les teves necessitats, refinant les opcions amb inspecció i adaptació.

Tenim previst preparar diversos temes per P3.express, cadascun dels quals adaptarà el sistema general de P3.express a un determinat tipus de projecte. De moment estan previstos els següents:

Cadascun es desenvoluparà amb almenys 3 experts de cada tema, amb un o més facilitadors de l’equip central de desenvolupament de P3.express. Si estàs interessat a formar part d’un d’aquests grups de treball o tens una idea per altres temes, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres a info@p3.express.

Perspectiva

Si no hi ha clients o proveïdors externs, només hi haurà una perspectiva en el projecte; en el cas contrari cada organització involucrada en el projecte tindrà la seva perspectiva. Tot a P3.express s’ha de veure des de la seva perspectiva del projecte; per exemple, si estàs descrivint la justificació del projecte en el document de descripció del projecte, fes la teva pròpia justificació i no la del client extern. P3.express no és un sistema únic que hagi de ser utilitzat per totes les parts implicades en el projecte, sinó un sistema que utilitzes per gestionar el projecte dins els teus propis límits.

A més a més dels documents, en els rols també s’hauria de tenir en compte la perspectiva. Pots ser el “director del projecte” des de la teva perspectiva, però, des de la perspectiva del client, seràs considerat el “director del projecte del proveïdor, i, des de la perspectiva del proveïdor, seràs considerat un “director del projecte del client”.

Història

La primera versió de P3.express es va publicar el junt del 2016, i va ser seguida de dues revisions menors el 2018 i el 2020. L’esborrany de la segona versió de P3.express es publicar el març de 2021 per recollir els comentaris del públic i la versió final es va publicar el maig del 2021.


Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó



⊚ Descarregar el manual en format PDF

⊚ Descarregar el diagrama

⊚ Subscriure's als correus electrònics de notícies

Gràcies per compartir la teva opinió amb nosaltres. Tingues en compte el següent:

  • Escriu de manera breu i clara.
  • Tens llibertat per escriure amb l’idioma que et sentis més còmode.
  • Si tens més d’un suggeriment envia’ls de manera separada.

Si els teus suggeriments inspiren una millora positiva estarem encantats de poder-te’n donar crèdit com a contribuïdor (si ens adjuntes el teu nom i adreça de correu electrònic en el formulari).



Per poder-te diferenciar dels bots aleatoris de la web, entra el nombre de grups d'activitats de P3.express a sota.


Si ho desitges ens pots compartir el teu nom i adreça de correu electrònic, per si hem de respondre el teu comentari o donar-te crèdit com a contribuïdor:




És molt millor utilitzar micro.P3.express en comptes del P3.express normal si tens micro projectes amb equips de 1 a 5 membres.