Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkite projekto rėmėją A01 Paskirkite projekto vadovą A02 Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projekto pradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite ir tobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus ir teikite ataskaitą C01 Suplanuokite nuokrypių valdymą C02 Pradėkite kassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkite projektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokas ir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive the project documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkite naudas G01 Kurkite naujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


Įžanga

P3.express naudoja supaprastintą procesą, kaip parodyta diagramoje viršuje. Procesas susideda iš 33 valdyvmo veiksmų, paskirstytų į 7 grupes. Paspauskite ant bet kurio iš veiksmų, kad pamatyti jo aprašymą ar tiesiog pradėkite proceso peržiūrą nuo pirmo veiksmo:A01.

Principai

Projektas, kuris valdomas pagal P3.express struktūrą, turėtų vadovautis NUPP (Beveik universalūs projektų principai). P3.express buvo kuriamas, derinantis prie NUPP.

Organizacija

Projekte egzistuoja “projekto vadovų komanda”, atsakinga už projekto valdymo veiksmus, kuri susideda iš vieno ar daugiau asmenų, priklausomai nuo projekto dydžio ir kompleksiškumo. “Projekto vadovas/ė” vadovauja šiai komandai ir yra atsakinga/s už projekto valdymo veiksmus. Šis asmuo atsiskaito išoriniam “kliento projekto vadovui” (jei toks yra) ir “projekto rėmėjui”, kuris yra aukštesnio lygio vadovas, atsakingas už galutinius projekto rezultatus, projekto finansavimą, resursus ir kt.

Projekte egzistuoja viena ar daugiau “gamybos komandų”. Kiekvienai vidinei gamybos komandai (tai, kuri susideda iš jūsų pačių organizacijos narių) vadovauja “komandos vadovas”, kuris atsiskaito funkciniam vadovui (jei toks yra) ir projekto vadovui. Kiekvienai išorinei gamybos komandai vadovauja “tiekėjo projekto vadvovas”, kuris atsiskaito savo vidiniams vadovams ir projekto vadovui.

Dokumentai

P3.express aprašo šiuos dokumentus:

P3.express šablonus galima naudoti tokius, kokie jie yra arba panaudoti juos, sukuriant savo situacijai pritaikytą dokumentaciją.

Yra itin svarbu turėti centrinę dokumentacijos duomenų bazę, kuri atitinka tam tikrus standartus: reguliarios atsarginės kopijos, nuotolinė prieiga, autentifikacijos ir autorizacijos procesai. Jei jūsų organizacija neturi tokių platformų, galima naudotis atviro kodo platformomis, kurios naudoja privatumą užtikrinančius sprendimus:

Jei komandos nariai dirba iš skirtingų vietų, jums prireiks ir atviros pokalbių platformos. Žemiau pateikiame porą atviro kodo ir privatumą užtikrinančių platformų variantų:

Yra svarbu nedelsiant fiksuoti rizikas, problemas ir pokyčių prašymus Informacijos sekimo registre. Tam, kad tai įgyvendinti sėkmingai, jūsų naudojama sistema turi užtikrinti patogią nuotolinę prieigą, įskaitant jūsų mobilų telefoną. Jei tokios sistemos nėra, naudokite savo asmeninį žurnalą (jums patogia forma) ir, esant galimybei, kuo greičiau perkelkite informaciją į oficialų projekto registrą. Žemiau pateikiame keletą atviro kodo ir privatumą užtikrinančių užrašų programų, kurias galite naudoti savo asmeniniam žurnalui:

P3.express pritaikymas

P3.express galima keisti, kad galėtumėte prisitaikyti visą sistemą savo aplinkai. Pažymime, kad keičiant P3.express svarbu nepažeisti vidinio sistemos integralumo ir nuoseklumo bei išlaikyti savo pačių sistemą kiek įmanoma paprastesnę. Įprastai geriau yra pradėti nuo pradinės P3.express versijos ir keisti savo sistemą palaipsniui, pritaikant prie savo poreikių ar reikalingų sprendimų.

Ateityje ketiname parengti P3.express versijas, pritaikytas skirtingos tematikos projektams. Šiuo metu planuojamos tokios temos:

Kiekviena tema bus kuriama įtraukiant mažiausiai 3 atitinkamos srities ekspertus ir vieną ar daugiau P3.express sistemos kūrėjų. Jeigu norėtumėte prisijungti prie vienos iš darbo grupių ar turite minčių/idėjų kitoms temoms, kviečiame rašyti mums į info@p3.express.

Perspektyva

Jeigu jūsų projekte nedalyvauja išoriniai ar vidiniai tiekėjai, jūsų projekte dominuos viena perspektyva. Visais kitais atvejais, kiekviena projekte dalyvaujanti organizacija turės savo požiūrį ir perspektyvą. P3.express sistema aprašyta taip, kad visi valdymo veiksmai ir naudojami dokumentai turėtų naudoti “jūsų perspektyvą”, t.y., jei aprašote projekto poreikio pagrindimą, naudokite savo pačių, o ne kliento ar kitos šalies, poreikio aprašymą. P3.express nėra vienintelė sistema, kurią privalo naudoti kiekviena projekte dalyvaujanti šalis. P3.express naudojamas valdyti projektą jūsų pačių nustatytose ribose.

Taip pat išlaikykite teisingą perspektyvą, nustatant projekto roles. Jūs galite būti projekto vadovu iš jūsų organizacijos perspektyvos, but būsite laikomas tiekėjo projekto vadovu iš kliento perspektyvos ir kliento projekto vadovu iš tiekėjo perspektyvos.

Istorija

Pirmoji P3.express versija buvo publikuota 2016 metų birželį. 2018 ir 2020 metais buvo išleisti atnaujinimai su nedideliais pakitimais. Pirminė antrosios P3.express redakcijos versija atgaliniam ryšiui surinkti buvo išleista 2021 metų kovą, o galutinė - 2021 metų gegužę.


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą

⊚ Prenumeruoti pranešimus

Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.