P3.express sử dụng một quy trình đơn giản, như sơ đồ bên trên. Quy trình này gồm 33 hoạt động quản lý, được chia thành 7 nhóm. Hãy nhấn vào bất kỳ hoạt động nào trên sơ đồ để đọc mô tả chi tiết , hoặc đơn giản bắt đầu ở hoạt động đầu tiên, A01.

Các nguyên tắc

Các hoạt động thực hiện trong khuôn khổ quản lý dự án theo P3.express cần tuân theo Những nguyên tắc gần như phổ quát về dự án (NUPP). Bản thân P3.express cũng được thiết kế tuân thủ theo NUPP.

Tổ chức

Có một nhóm quản lý chịu trách nhiệm cho các hoạt động quản lý dự án, với một hoặc nhiều thành viên, tùy vào độ lớn và độ phức tạp của dự án. giám đốc dự án dẫn dắt thành viên và chịu trách nhiệm cho các hoạt động quản lý dự án. Người này báo cáo cho giám đốc dự án khách hàng (nếu có) và cho nhà tài trợ nội bộ, người quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của dự án, về tài trợ và cung cấp nguồn lực cho dự án, v.v.

Có một hoặc nhiều nhóm sản xuất trong dự án. Mỗi nhóm sản xuất nội bộ (là nhóm có thành viên trong tổ chức của bạn) được dẫn dắt bởi một trưởng nhóm, người này báo cáo cho giám đốc chức năng (nếu có) và giám đốc dự án. Mỗi nhóm sản xuất bên ngoài (nhà cung cấp) được dẫn dắt bởi một giám đốc dự án nhà cung cấp người này báo cáo cho giám đốc nội bộ và giám đốc dự án.

Tài liệu

Sau đây là các tài liệu được sử dụng trong P3.express:

Mô tả dự án (biểu mẫu)
Bản đồ các giao phẩm (sản phẩm bàn giao)
Hạng mục cần theo dõi (biểu mẫu)
Bảng theo dõi sức khỏe dự án (biểu mẫu)

Bạn có thể sử dụng ngay các biểu mẫu này hoặc tham khảo để tạo nên các bản tùy chỉnh.

Quan trọng là bạn cần một lưu trữ tài liệu dự án ở một nơi tập trung, sao lưu định kỳ, truy cập từ xa, cũng như xác thực và ủy quyền. Nếu tổ chức của bạn không có một nền tảng như vậy, bạn có thể sử dụng các giải pháp nguồn mở, có lưu ý đến quyền riêng tư như:

Nếu đội nhó nằm ở nhiều nơi, bạn sẽ cần một nền tảng giao tiếp. Dưới đây là một số lựa chọn nguồn mở, có lưu ý đến quyền riêng tư như:

Quan trọng là bạn cần phải ngay lập tức đưa các rủi ro, vấn đề, yêu cầu thay đổi vào trong Hạng mục cần theo dõi. Để thỏa mãn điều này, bạn cần thiết lập một hệ thống sao cho dễ dàng truy cập nhất có thể, bao gồm truy cập từ điện thoại. Nếu không thể, bạn hãy ghi chú cá nhân và đưa chúng vào Hạng mục cần theo dõi càng sớm càng tốt. Sau đây là một số ứng dụng ghi chú thân thiện với quyền riêng tư và mã nguồn mở mà bạn có thể sử dụng làm thay thế.

Tinh chỉnh

Bạn có thể điều chỉnh P3.express cho phù hợp hơn với môi trường hoạt động của mình. Tuy nhiên, hãy cẩn thận đừng làm tổn hại đến tính hệ thống khi tinh chỉnh và hãy đơn giản. Thường thì tốt hơn bạn nên bắt đầu với P3.express dạng ban đầu rồi từ từ điều chỉnh dần theo nhu cầu của mình, tinh chỉnh những lựa chọn đó bằng cách kiểm tra và thích ứng.

Chúng tôi có kế hoạch chuẩn bị những chủ đề khác nhau cho P3.express, mỗi loại sẽ tinh chỉnh hệ thống P3.express cho một dạng dự án nhất định. Hiện nay, chúng tôi đã lên kế hoạch cho một số loại như sau:

P3.express cho các dự án xây dựng
P3.express cho các dự án phát triển công nghệ thông tin
P3.express cho các dự án của Liên minh châu Âu (EU)
P3.express cho các dự án trong trường đại học
P3.express cho các dự án làm phim
P3.express cho các dự án của mỗi cá nhân

Mỗi chủ đề sẽ được phát triển bởi ít nhất 3 chuyên gia trong lĩnh vực và một hoặc nhiều người điều phối từ nhóm phát triển cốt lõi của P3.express. Nếu bạn muốn tham gia một trong các nhóm làm việc hoặc có ý tưởng bổ sung các chủ đề, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ info@omimo.org.

Góc nhìn

Nếu không có khách hàng và không có nhà cung cấp thì dự án sẽ chỉ có một góc nhìn duy nhất; nếu không, mỗi tổ chức tham gia vào dự án sẽ có quan điểm riêng. Mọi thứ trong P3.express phải được xem xét từ góc nhìn của bạn về dự án; ví dụ, khi mô tả lý do thực hiện dự án trong tài liệu mô tả dự án, hãy mô tả từ góc nhìn của riêng bạn chứ không phải từ góc nhìn của khách hàng. P3.express không phải là hệ thống quản lý mà bên tham gia dự án nào cũng sử dụng mà là hệ thống bạn sử dụng để quản lý dự án trong phạm vi của mình.

Ngoài các tài liệu, góc nhìn cũng cần được xem xét khi nói đến các vai trò. Bạn có thể là “giám đốc dự án” từ góc nhìn của riêng bạn, nhưng bạn sẽ được coi là “giám đốc dự án nhà cung cấp” từ góc độ khách hàng và là “giám đốc dự án khách hàng” từ góc độ nhà cung cấp của bạn.

Lịch sử

Phiên bản đầu tiên của P3.express được ban hành vào tháng 6/2016, sau đó là một số điều chỉnh nhỏ vào năm 2018 và năm 2020. Bản thảo của phiên bản thứ 2 của P3.express được ban hành vào tháng 3/2021 nhằm thu thập ý kiến của công chúng, và bản chính thức được ban hành vào tháng 5/2021.

Vào tháng 12/2022, bản thảo của micro.P3.express được ban hành, chính là phiên bản P3.express được tùy chỉnh cho các dự án vi mô từ 1 đến 7 thành viên trong nhóm.

Được dịch bởi hanhivo