Proje Başlangıcı Aylık başlatma Haftalık Yönetim Günlük Yönetim Aylık Kapanış Proje kapanışı Proje sonrası yönetim Sponsoru Atayın A01 Proje yöneticisini atayın A02 Kilit ekip üyelerini atayın A03 Projeyi tanımlayın A04 Ürünleri belirleyin ve planlayın A05 Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın A06 Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin A07 Bir tamam/devam kararı verin A08 Projeyi başlatın A09 Odaklı bir iletişim yürütün A10 Planları gözden geçirin ve iyileştirin B01 Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin B02 Bir tamam/devam kararı verin B03 Aylık döngüyü başlatın B04 Odaklı bir iletişim yürütün B05 Performansı ölçün ve raporlayın C01 Sapmalar için yanıtları planlayın C02 Haftalık döngüyü başlatın C03 Odaklı bir iletişim yürütün C04 Riskleri, sorunları ve değişiklik taleplerini yönetin D01 Tamamlanmış ürünleri kabul edin D02 Paydaşların memnuniyetini değerlendirin E01 Dersler çıkarın ve iyileştirmeler için plan yapın E02 Odaklı bir iletişim yürütün E03 Ürünü teslim edin F01 Paydaş memnuniyetini değerlendirin F02 Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin F03 Proje belgelerini arşivleyin F04 Kutlayın! F05 Odaklı bir iletişim yürütün F06 Faydaları değerlendirin G01 Yeni fikirler üretin G02 Odaklı bir iletişim yürütün G03

Giriş

A - Proje Başlangıcı

B - Aylık başlatma

C - Haftalık Yönetim

D - Günlük Yönetim

E - Aylık Kapanış

F - Proje kapanışı

G - Proje sonrası yönetim


Giriş

P3.express yukarıdaki diagramda gösterildiği gibi basit bir süreç kullanır. Bu süreç 7 grup içerisinde 33 adet yönetim aktivitesi barındırır. Bunların tanımlarını görmek için herhangi bir tanesinin üstüne tıklayabilirsiniz veya basitçe ilk aktiviteyle de başlayabilirsiniz, A01.

Prensipler

P3.express yapısı içerisinde yürütülen bir çalışma, Neredeyse Evrensel Proje Prensipleri (NUPP)‘ni takip etmelidir. P3.express’in kendisi de NEPP ile uyumlu olarak tasarlanmıştır.

Organizasyon

Projenin büyüklüğü ve karmaşıklığına bağlı olarak, bir veya daha fazla takım üyesine sahip, proje yönetim aktivitelerinden sorumlu bir yönetim ekibi vardır. Proje yöneticisi bu takımı yönetir ve proje yönetim aktivitelerinden sorumludur. Bu kişi (varsa) müşteri proje yöneticisine ve projenin nihai sonucundan sorumlu üst düzey yönetici olan iç sponsora, onu finanse etmek, kaynak sağlamak vb. için bilgi verir.

Projede bir veya daha fazla üretim ekibi bulunur. Her dahili üretim ekibi (kişinin kendi organizasyonundan olan takım üyelerini içeren), (varsa) kendi fonksiyonel yöneticilerine ve proje yöneticisine rapor sunan bir ekip lideri tarafından yönetilir. Her harici proje ekibi (tedarikçiler) ise kendi yöneticilerine ve proje yöneticisine rapor sunan tedarik proje yöneticisi tarafından yönetilir.

Belgeler

Aşağıdakiler P3.express içerisinde tanımlanmış dokümanlardır:

Bu şablonlar olduğu gibi kullanılabilir veya ihtiyaca göre hazırlanacak olan yapıya rehber olarak kullanılabilir.

Dokümanları saklamak için planlı yedeklemeye, uzaktan erişime ve kimlik doğrulama ve yetki verme/alma özelliklerine sahip bir merkezi sistemin olması önemlidir. Eğer organizasyonunuz bu tarz bir platforma sahip değilse aşağıda belirtilen açık kaynak kodlu ve gizliliğe önem veren platformlardan biri de kullanılabilir:

Eğer takım aynı ortamda bulunmuyorsa, aynı zamanda bir sohbet platformuna ihtiyaç duyabilirsiniz. Aşağıdakiler açık kaynaklı, gizliliğe önem veren seçeneklerdir:

Riskleri, bulguları ve değişiklik isteklerini Takip Kaydı içerisinde anında yakalamak önemlidir. Bunu akılda tutarak, cep telefonundan erişim de dahil olmak üzere, kayda mümkün olduğunda kolay şekilde erişebilecek bir sistem oluşturmanız gerekmektedir. Eğer bu mümkün değilse, bunları kaydetmek için kişisel bir ajanda kullanın ve mümkün olan en kısa sürede bunları kayda transfer edin. Aşağıdakiler birkaç açık kaynaklı, gizliliğe önem veren bir asistan olarak kullanabileceğiniz not alma uygulamalarıdır:

Uyarlama

Kendi ortamınıza uydurmak için P3.express’te değişiklikler yapabilirsiniz. Öte yandan, bunu yaparken iç tutarlılığına zarar vermemeye dikkat edin ve sisteminizi basit tutun. Genellikle P3.express’in orijinal sistemiyle başlamak ve yavaş yavaş ihtiyaçlarınıza göre onu uyarlamak, bu seçenekleri inceleme ve uyarlama yoluyla ince ayar yapmak daha iyidir.

P3.express için çeşitli içerik hazırlamak üzere planlarımız vardır ve her biri genel P3.express sistemini belirli bir proje tipine uyarlayacaktır. Bu zamana kadar planlananlar aşağıdadır:

Her içerik, bilgi alanından en az 3 uzman ve P3.express çekirdek geliştirici takımından bir veya daha fazla kolaylaştırıcı tarafından geliştirilmelidir. Eğer çalışma gruplarından birine katılmaya istekliyseniz veya daha fazla içerik hakkında fikriniz varsa, info@p3.express ile iletişim kurmaktan çekinmeyin.

Bakış Açısı

Eğer harici müşteriniz ve harici tedarikçiniz yoksa, projeye yönelik sadece tek bakış açısı olacaktır; diğer türlü, projeye dahil olmuş her organizasyon kendi bakış açısına sahip olacaktır. P3.express içerisinde anlatılan her şey, projede kendi bakış açınızdan değerlendirilmelidir; örneğin, proje tanımlama dosyasında projenin geçerliliğini tanımlarken, harici müşterinin değil kendi geçerliliklerinizi tanımlayınız. P3.express projeye dahil olmuş her paydaş tarafından kullanılması gereken tek bir sistem değildir fakat projeyi kendi sınırlarınıza göre yönetebileceğiniz bir sistemdir.

Dokümanlara ek olarak, rolleri düşünürken de bakış açısı dikkate alınmalıdır. Kendi bakış açınıza göre “proje yöneticisi” olabilirsiniz fakat müşteri gözünden “tedarikçi proje yöneticisi” ve tedarikçinizin bakış açısından bir “müşteri proje yöneticisi” olarak nitelendirebilirsiniz.

Tarihçe

P3.express’in ilk sürümü Haziran 2016 tarihinde yayınlandı, ve bunu 2018 ve 2020 tarihlerinde gerçekleşen iki büyük revizyon takip etti. P3.express’in ikinci versiyon taslağı toplumdan görüşlerini toplamak için Mart 2021 tarihinde yayınlandı ve son sürümü Mayıs 2021 yılında piyasaya sürüldü.


Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose



⊚ Kılavuz için indirilebilir PDF

⊚ Diyagramı indirin

⊚ Bültene abone olun

Görüşlerinizi bizimle paylaştığınız için teşekkürler. Lütfen aşağıdakileri dikkate alın:

  • Lütfen kısa ve net bir şekilde yazınız.
  • Tercih ettiğiniz herhangi bir dilde yazmakta özgürsünüz.
  • Birden fazla öneriniz varsa, lütfen bunları ayrı ayrı olarak gönderin.

Önerileriniz pozitif bir geliştirmeye ilham olursa, sizden katkıda bulunan olarak bahsetmekten memnuniyet duyarız (bu formda bize adınızı ve e-posta adresinizi verirseniz).



Sizi internetteki rastgele botlardan ayırt etmemiz için, lütfen aşağıya P3.express aktivite gruplarının sayısını girin.


İsterseniz, yorumunuz hakkında sizinle konuşmak veya katkıda bulunan olarak sizden bahsetmemiz gerekirse diye, adınızı ve e-posta adresinizi bizimle paylaşabilirsiniz: