P3.express utilise un processus simple, comme le montre le schéma ci-dessus. Ce processus comprend 33 activités de gestion réparties en 7 groupes. Cliquez sur l’une des activités du diagramme pour ouvrir sa description, ou commencez simplement par la première activité, A01.

Principes

Le travail effectué dans un projet P3.express doit suivre les Principes Quasi Universels de Projets (NUPP) . P3.express a également été conçu conformément aux NUPP.

Organisation

Il y a une équipe de direction responsable des activités de gestion de projet, avec un ou plusieurs membres de l’équipe, selon la taille et la complexité du projet. Le chef de projet dirige cette équipe et est responsable des activités de gestion de projet. Cette personne relève du Chef de projet client externe (le cas échéant) ainsi que le sponsor interne, qui est un cadre supérieur responsable du résultat final du projet, de son financement et de ses ressources, etc.

Il y a une ou plusieurs équipes de production dans le projet. Chaque équipe de production interne (une avec des membres de votre propre organisation) est dirigée par un chef d’équipe, qui rapporte à son responsable fonctionnel (le cas échéant) ainsi qu’au chef de projet. Chaque équipe de production externe (fournisseurs) est dirigée par un chef de projet fournisseur qui rapporte à ses responsables internes ainsi qu’au chef de projet.

Documents

Voici les documents définis dans P3.express :

Description du projet (modèle)
Carte des livrables
Registre de suivi (modèle)
Registre de santé (modèle)

Les modèles peuvent être utilisés tels quels ou utilisés comme guide pour créer une configuration personnalisée.

Il est important d’avoir un emplacement central pour vos documents de projet, avec des sauvegardes planifiées, un accès à distance, ainsi qu’une authentification et une autorisation. Si votre organisation ne dispose pas d’une telle plate-forme, vous pouvez utiliser l’une des solutions open source suivantes, respectueuse de la confidentialité des utilisateurs :

Si l’équipe n’est pas colocalisée, vous aurez également besoin d’une plate-forme de discussion en équipe. Voici quelques options open source respectueuses de la confidentialité :

Il est important de saisir immédiatement les risques, les problèmes et les demandes de changement dans le registre de suivi. Dans cette optique, vous devez configurer le système de manière à rendre l’accès au registre aussi simple que possible, y compris l’accès depuis votre téléphone mobile. Si ce n’est pas possible, utilisez un journal personnel pour les enregistrer, puis transférez-les dans votre registre dès que possible. Voici quelques applications de prise de notes open source et respectueuses de la confidentialité que vous pouvez utiliser comme proxy :

Adaptation

Vous pouvez apporter des modifications à P3.express pour mieux l’adapter à votre environnement. Cependant, veillez à ne pas nuire à la cohérence interne de votre système en le faisant et à garder votre système simple. Il est généralement préférable de commencer par la forme originale de P3.express et de l’ajuster progressivement en fonction de vos besoins, en affinant ces choix par inspection et adaptation.

Nous prévoyons de préparer divers thèmes pour P3.express, dont chacun adaptera le système général P3.express à un certain type de projet. Les éléments suivants sont prévus à ce jour :

P3.express pour les projets de construction
P3.express pour les projets de développement informatique
P3.express pour les projets de l’Union Européenne
P3.express pour les projets universitaires
P3.express pour les projets de réalisation de films

Chaque thème sera développé par au moins 3 experts du domaine et un ou plusieurs animateurs de l’équipe de développement de P3.express. Si vous êtes intéressé à rejoindre l’un des groupes de travail, ou avez une idée de thèmes supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter à info@omimo.org.

Perspective

Si vous n’avez ni client externe ni fournisseur externe, il n’y aura qu’un seul point de vue au projet ; sinon, chaque organisation impliquée dans le projet aura sa propre perspective. Tout dans P3.express doit être vu de votre perspective sur le projet ; par exemple, lorsque vous décrivez la justification du projet dans le document de description du projet, décrivez votre propre justification, et non celle du client externe. P3.express n’est pas un système unique à utiliser par toutes les parties impliquées dans le projet, mais un système que vous utilisez pour gérer le projet dans vos propres limites.

En plus des documents, la perspective doit également être prise en compte lors de la réflexion sur les rôles. Vous pouvez être le « chef de projet » de votre propre point de vue, mais vous serez considéré comme un « chef de projet fournisseur » du point de vue du client et un « chef de projet client » du point de vue de vos fournisseurs.

Histoire

La première version de P3.express a été publiée en juin 2016, suivie de deux révisions mineures en 2018 et 2020. Le brouillon de la deuxième version de P3.express a été publié en mars 2021 pour recueillir les commentaires du public, et la version finale a été publiée en mai 2021.

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS