项目启动 每月启动 每周管理 每日管理 每月结束 项目结束 项目后管理 任命发起人 A01 任命项目经理 A02 任命关键团队成员 A03 描述项目 A04 确定和规划可交付成果 A05 确定风险和规划应对措施 A06 对项目启动进行同行评审 A07 作出批准与否的决定 A08 启动项目 A09 进行重点沟通 A10 修改和优化规划 B01 对每月周期进行同行评审 B02 作出批准与否的决定 B03 启动每月周期 B04 进行重点沟通 B05 衡量并报告绩效 C01 规划偏差应对措施 C02 启动每周周期 C03 进行重点沟通 C04 管理风险、问题和变更请求 D01 接受完成的可交付成果 D02 评估干系人满意度 E01 吸取教训并规划改进 E02 进行重点沟通 E03 移交产品 F01 评估干系人满意度 F02 对结尾活动组进行同行评审 F03 归档项目文件 F04 庆祝! F05 进行重点沟通 F06 评估收益 G01 形成新的想法 G02 进行重点沟通 G03

简介

P3.express采用上图所示的简洁流程。这一流程包括7个活动组,共33个管理活动。点击示意图中的任一活动即可打开说明,或者直接从第一个活动A01开始。

原则

使用P3.express完成项目应遵循项目通用原则 (NUPP)。P3.express本身的设计也符合NUPP。

组织

设有负责项目管理活动的管理团队和一到多名团队成员,具体人数取决于项目的规模和复杂程度。项目经理领导团队并负责项目管理活动。项目经理对外部客户项目经理(如有)和内部发起人负责。发起人由高级经理兼任,负责项目的最终结果,为项目筹集资金和资源等。

项目中还设有一到多个生产团队。每个内部生产团队(团队成员来自您自己的组织)由团队负责人领导。团队负责人对其职能经理(如有)和项目经理负责。每个外部生产团队(供应商)由供应商项目经理领导,供应商项目经理对其内部经理和项目经理负责。

文档

P3.express中定义的文档如下:

您可以直接使用以上模板,也可以用它们作为指南进行自定义设置。

为项目文档找个集中存放的地方非常重要,可以按时备份、远程访问并进行身份验证和授权。如果您的组织没有这类平台,可以使用以下注重隐私保护的开源解决方案:

如果团队成员不在同一个地点,您还需要一个团队沟通平台。下方提供了几个注重隐私保护的开源选择方案:

能够随时将风险、问题和变更请求记录在跟进登记表中非常重要。考虑到这一点,您需要将系统设置得尽可能方便访问,包括可从手机访问。如果不行,以个人日志的方式记录,然后尽快将它们转到登记表中。您可以将以下几款注重隐私保护的开源便签应用作为替代工具来使用:

定制

您可以对P3.express进行更改,使其更加符合您的环境。但在这么做时,注意不要损坏系统的内部一致性并保持它的简洁。通常最好是从P3.express的原始表格开始入手,根据需要慢慢调整,通过检查和修改优化选项。

我们计划为P3.express准备各式主题,每个主题会为特定类型的项目量身定制P3.express通用系统。目前规划如下:

每个主题都由至少三名相关领域的专家来开发,还有一到多名P3.express核心开发团队成员从旁协助。如果您有意加入其中一个工作团队,或者有关于其他主题的想法,请发送电子邮件至info@p3.express与我们联系。

角度

如果您没有外部客户和外部供应商,那么项目只有一个角度;否则每个参与项目的组织都会有各自的角度。P3.express中的一切都应当是从您的角度来看待项目;例如您在项目说明书文档中介绍立项理由时,应说明您自己的理由,而不是外部客户的理由。P3.express并非项目参与各方共同使用的系统,而是您用来管理自己范围内项目的系统。

除文档外,设置角色时也应当考虑角度。从您自己的角度看,您可能是“项目经理”,从客户的角度,您可能是“供应商客户经理”,而从供应商的角度看,您又是“客户项目经理”。

历史版本记录

P3.express第一版1 发布于2016年6月,分别在2018年和2020年进行了两次小修订。P3.express第二版草稿发布于2021年3月面向公众收集评价,最终版发布于2021年5月。



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