Introducere

P3.express folosește un proces simplu, așa cum se arată în diagrama de mai sus. Acest proces este compus din 33 de activități de management de proiect distribuite în 7 grupuri. Faceți clic pe oricare dintre activitățile din diagramă pentru a deschide descrierea sau pur și simplu începeți cu prima activitate, A01.

Principii

Efortul depus într-un proiect P3.express ar trebui să urmeze (NUPP). P3.express a fost conceput pentru a respecta NUPP.

Organizație

Există o Echipă de Management responsabilă pentru activitățile de management ale proiectului, cu unul sau mai mulți membri, în funcție de dimensiunea și complexitatea proiectului. Managerul de Proiect conduce această echipă și răspunde de activitățile de management a proiectului. Această persoană raportează Managerului de Proiect Client (dacă există), precum și Sponsorului intern, care este un manager senior responsabil cu rezultatul final al proiectului, finanțarea și resursele, etc.

Există una sau mai multe Echipe de Execuție în proiect. Fiecare echipă internă de execuție (având membrii echipei din propria organizație) este condusă de un Lider de Echipă, care raportează direct managerului funcțional (dacă există), precum și managerului de proiect, indirect. Fiecare echipă de execuție externă (furnizori) este condusă de un Manager de Proiect - Furnizor care raportează managerilor interni, precum și managerului de proiect.

Documente

Următoarele documente sunt definite în P3.express:

Șabloanele pot fi utilizate așa cum sunt sau pot fi utilizate ca și ghid pentru crearea unei configurări personalizate.

Este important să aveți un loc central pentru documentele proiectului dvs., cu backupuri programate, acces la distanță, autentificare și autorizare. Dacă organizația dvs. nu are o astfel de platformă, puteți utiliza una dintre următoarele soluții open-source, care respectă confidențialitatea:

Alternativ, puteți utiliza un instrument pentru managementul proiectelor pentru a vă facilita unele activități și pentru a gestiona și documentele. Acesta este un exemplu de astfel de instrument, care este conceput pentru a fi aliniat cu P3.express și este gratuit de utilizat:

Dacă echipa nu este co-localizată (in aceeași locație), veți avea nevoie și de o platformă de chat pentru echipă. Următoarele sunt câteva opțiuni open-source, care respectă confidențialitatea:

Este important să înregistrați imediat riscurile, problemele și solicitările de modificare în Registrul de Urmărire. Având în vedere acest lucru, trebuie să configurați sistemul într-un mod în care accesul la registru se face cât mai ușor posibil, inclusiv accesul de pe telefonul mobil. Dacă nu este posibil, utilizați un jurnal personal pentru a le înregistra, apoi transferați-le în Registrul de Urmărire cât mai curând posibil. Următoarele sunt câteva aplicații open-source care respecta confidențialitatea pe care le puteți folosi ca proxy:

Customizare

Puteți efectua modificări la P3.express pentru a servi mai bine cu mediului dvs organizațional. Cu toate acestea, aveți grijă să nu afectați consistența internă a sistemului dvs. atunci când faceți acest lucru. De obicei, este mai bine să începeți cu forma originală a P3.express și să o ajustați treptat ca răspuns la nevoile dvs., ajustând prin verificare și adaptare acele alegeri.

Avem planuri de a pregăti diverse Teme pentru P3.express, fiecare dintre acestea adaptând sistemul general P3.express pentru un anumit tip de proiect. Următoarele sunt planificate până acum:

Fiecare temă va fi dezvoltată de cel puțin 3 experți din domeniu și unul sau mai mulți facilitatori din echipa de dezvoltare a P3.express. Dacă sunteți interesat să vă alăturați unuia dintre grupurile de lucru sau aveți o idee pentru alte teme suplimentare, nu ezitați să ne contactați la info@p3.express.

Perspectivă

Dacă nu aveți niciun client extern și nici un furnizor extern, proiectul va avea o singură perspectivă; în caz contrar, fiecare organizație implicată în proiect va avea propria sa perspectivă. Totul în P3.express trebuie văzut din perspectiva personală asupra proiectului; de exemplu: atunci când descrieți justificarea proiectului în documentul de descriere a proiectului, descrieți propria justificare și nu cea a clientului extern. P3.express nu este un sistem unic pentru fiecare parte implicată în proiect, ci un sistem pe care îl utilizați pentru gestionarea proiectului în limitele proprii.

În plus față de documente, perspectiva ar trebui luată în considerare și atunci când ne gândim la roluri. Puteți fi „Managerul de Proiect” din propria perspectivă, dar veți fi considerat un „Manager de Proiect - Furnizor” din perspectiva clientului și un „Manager de Proiect - Client” din perspectiva furnizorilor dvs.

Istoric

Prima versiune a P3.express a fost publicată în iunie 2016, urmată de două revizuiri minore în 2018 și 2020. Proiectul celei de-a doua versiuni a P3.express a fost publicat în martie 2021 pentru a obține comentarii de la public, iar versiunea finală a fost lansată în mai 2021.


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.


Abonați-vă la newsletter

PDF descărcabil al manualului


Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect



Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: