P3.express používá jednoduchý proces znázorněný na diagramu výše. Tento proces se skládá ze 33 řídících činností v 7 skupinách. Klikněte na kteroukoliv z aktivit v diagramu, abyste otevřeli její popis, nebo jednoduše začněte první aktivitou A01.

Principy

Práce vykonávaná na projektu podle P3.express by se měla řídit téměř univerzálními principy projektů (NUPP). P3.express byl navržený tak, aby byl v souladu s NUPP.

Organizace

Za aktivity projektového řízení je zodpovědný řídící tým s jedním nebo více členy týmu v závislosti na velikosti a složitosti projektu. Projektový manažer vede tento tým a je zodpovědný za aktivity projektového řízení. Tato osoba je podřízená externímu projektovému manažerovi zákazníka (pokud existuje), stejně jako internímu sponzorovi, kterým je senior manažer odpovědný za konečný výsledek projektu, jeho financování, zdroje atd.

V projektu je jeden nebo více produkčních týmů. Každý interní produkční tým (sestávající z členů týmu z vaší vlastní organizace) vede tým lídr, který je podřízený svému liniovému manažerovi (pokud existuje), stejně jako projektovému manažerovi. Každý externí produkční tým (dodavatele) vede projektový manažer dodavatele, který je podřízený svým interním manažerům, stejně jako projektovému manažerovi.

Dokumenty

V P3.express jsou definované následující dokumenty:

popis projektu (šablona)
mapa dodávek
registr následných akcí (šablona)
registr zdraví (šablona)

Šablony je možné použít tak jak jsou, nebo jako vodítko pro vytvoření vlastního nastavení.

Důležité je mít centrální místo pro Vaše projektové dokumenty s plánovaným zálohováním, vzdáleným přístupem, autentizací a autorizací. Pokud Vaše organizace takovou platformu nemá, můžete použít jedno z následujících open source řešení zohledňujících ochranu osobních údajů:

Pokud je tým dislokovaný, budete potřebovat i týmovou chatovací platformu. Zde je několik open source řešení zohledňujících ochranu osobních údajů:

Důležité je okamžitě zachytávat rizika, otevřené body a požadavky na změny v registru následných akcí. Proto je potřebné nastavit systém tak, aby byl přístup do registru co nejjednodušší, včetně přístupu z vašeho mobilního telefonu. Pokud to není možné, použijte na jejich zaznamenání osobní záznamník a potom je co nejdříve přeneste do registru následných akcí. Zde je několik open source aplikací na vytváření poznámek zohledňujících ochranu ochranu soukromí, které můžete použít jako pomůcku:

Přizpůsobování

P3.express je možné upravit tak, aby lépe odpovídal vašemu prostředí. Dávejte si však pozor, abyste při tom nenarušili vnitřní konzistenci vašeho systému, a aby váš systém zůstal jednoduchý. Obvykle je lepší začít s původní podobou P3.express a postupně ji upravovat podle vašich potřeb, přičemž tyto možnosti můžete upřesňovat pomocí inspekce a adaptace.

Pro P3.express máme v plánu připravit různá témata, kdy každé z nich bude přizpůsobovat obecný systém P3.express pro určitý typ projektu. Zatím jsou naplánované následující:

P3.express pro stavební projekty
P3.express pro IT vývojové projekty
P3.express pro projekty Evropské unie
P3.express pro univerzitní projekty
P3.express pro filmové projekty
P3.express pro projekty s jednočlenným projektovým týmem

Každé téma bude vyvinuto nejméně třemi doménovými experty a jedním nebo vícerými facilitátory z hlavního vývojového týmu P3.express. Pokud máte zájem zapojit se do některých z pracovních skupin nebo máte nápady na další témata, neváhejte nás kontaktovat na info@p3.express.

Perspektiva

Pokud nemáte žádného externího zákazníka, ani externí dodavatele, projekt bude mít jen jednu perspektivu (pohled). Jinak bude mít každá organizace, zapojená do projektu, svou vlastní perspektivu. V P3.express byste se měli na vše v projektu dívat z vaší perspektivy. Například, když popisujete zdůvodnění projektu v dokumentu popis projektu, popište vaše vlastní zdůvodnění, nikoliv zdůvodněni externího zákazníka. P3.express není jediný systém, který má používat každá ze stran zapojená do projektu, ale systém používaný na řízení projektu v rámci vašich vlastních hranic.

Kromě dokumentů je třeba vzít perspektivu v úvahu i při zvažování rolí. Můžete být „projektovým manažerem“ z vaší vlastní perspektivy, ale z pohledu zákazníka budete považovaný za „projektového manažera dodavatele“ a z pohledu vašich dodavatelů za „projektového manažera zákazníka“.

Historie

První verze P3.express byla zveřejněná v červnu 2016, následovaná dvěma menšími revizemi v letech 2018 a 2020. Návrh druhé verze P3.express bol zveřejněny v březnu 2021 za účelem získání připomínek od veřejnosti, a finální verze byla zveřejněná v květnu 2021.

V prosinci 2022 byl zveřejněn první návrh micro.P3.express, který je úpravou P3.express přizpůsobenou pro mikroprojekty s 1 až 7 členy týmu.

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek