V tem delu se pokrovitelj o projektu pogovori s potencialnimi vodji projekta in izbere najustreznejšega. Pri tem je pomembno imeti vodjo projekta, ki verjame v namene in cilje projekta.

V primeru notranjih projektov (brez zunanjih strank), naj bo vodja projekta raje kot iz tehničnega dela, izbran iz poslovnega oziroma vodstvenega dela organizacije. Vodje iz tehničnega dela so v P3.express-u vodje ekip.

Poleg realizacije ciljev in namenov projekta, je odgovornost vodje projekta tudi zdravje in varnost projektne ekipe ter zagotavljanje prijetnega delovnega okolja, v katerem lahko člani ekipe karierno napredujejo.

Namen

Čeprav je v primeru majhnih ekip možno imeti razpršen sistem projektnega vodenja, je za večino projektov centralna koordinacija bolj praktična in učinkovita. Pri tem je vodja projekta glava centraliziranega koordiancijskega sistema. Na ta način tehnični eksperti ne bodo moteni z nalogami vodenja in lahko ostanejo osredotočeni na tehnične aspekte projekta.

Pogoste pasti

Upoštevaj sledeče, da se izogneš nekaterim izmed najbolj pogostih problemov pri imenovanju vodje projekta:

Vodje projektov naj se ne smatrajo za šefa članov ekipe, temveč za njihovega pomočnika, svetovalca, koordinatorja in reševalca problemov.
Vodje projektov in pokrovitelji naj se ne ukvarjajo z mikroupravljanja.
Pogosto se za vodjo projekta imenuje glavnega tehničnega eksperta za dotično področje, kar pa ni dobra ideja. Vodenje projekta je vodstvena pozicija in ne tehnična, zato to mesto potrebuje osebo z vodstvenimi sposobnostmi in znanjem. Postati vodja projekta ni napredovanje v karieri tehničnega eksperta, temveč njena zamenjava.
Vodje projektov naj ne bodo vključeni v tehničnih aspektih projekta, saj to za njih predstavlja distrakcijo. Za to področje so zadolženi tehnični eksperti.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner