Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino mesečni zaključek. Aktivnosti v tej skupini se opravijo na koncu vsakega meseca, da zaključimo cikel in se pripravimo na naslednji mesec.

Po združitvi odgovorov na oceno zadovoljstva, povabite vse člane ekipe in organizirajte delavnico, da načrtujejo izboljšave na podlagi rezultatov ocene zadovoljstva in delijo lekcije, ki so se jih naučili v tem mesecu. Zapišite vse postavke v nadaljevalni register in vsakemu elementu dodelite skrbnika za nadaljnje dejavnosti.

Predloga registra nadaljevalnih ukrepov

Namen

Delavnica ima dva glavna namena: oblikovanje učinkovitih načrtov izboljšav in krepitev ekipe.

Koristno je, da za načrtovanje izboljšav uporabite delavnico, namesto da načrtujete vse sami, saj vam modrost množice lahko pomaga ustvariti boljše načrte, poleg tega pa boste imeli pozornost članov ekipe.

Pogoste nevarnosti

Upoštevajte naslednje, da se izognete nekaterim najpogostejšim težavam na tem področju:

Na delavnici lahko dobite ustrezne rezultate le, če je pravilno organizirana. Pri izvajanju lahko uporabite tehnike, kot je Delphi.
Kadar je mogoče, zberite mnenja anonimno, da zagotovite, da se udeleženci počutijo prijetno in lahko svobodno izrazijo svoja mnenja. Uporabite lahko ustrezno programsko aplikacijo, da zagotovite anonimnost in s tem tudi pospešite postopek.
Izogibajte se sidranju ljudi k eni ali več idejam in za težave uporabite nevtralno (objektivno) razmišljanje.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner