Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Fillimit të Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fazën fillestare për të përgatitur mjedisin dhe ekipin për nisjen e projektit.

Organizoni trajnime me anëtarët kryesorë të ekipit për të identifikuar fillimisht rreziqet dhe për të planifikuar mënyrat e reagimit ndaj tyre. Informacioni i mbledhur duhet të ruhet në Regjistrin e Ndjekjes.

Bazuar në rreziqet e identifikuara dhe përgjigjet e planifikuara, mund të jetë e nevojshme të rishikoni edhe Përshkrimin e Projektit dhe Hartën e Rezultateve.

Nëse një projekt i ngjashëm është realizuar më parë, konsultohuni me arkivën për të mësuar më shumë rreth rreziqeve të mundshme që lidhen me projektin tuaj.

Shembull i Regjistrit të Ndjekjes

Shembull i Përshkrimit të Projektit

Qëllimi

Arsyeja kryesore për identifikimin e rreziqeve është planifikimi i përgjigjeve ndaj tyre në mënyrë proaktive, pasi është shumë më e lehtë të parandalohen apo të kontrollohen përpara se të materializohen, sesa pasi të jenë realizuar.

Gabimet e zakonshme

Pikat më poshtë ju ndihmojnë të shmangni disa nga gabimet më të zakonshme në menaxhimin e rreziqeve:

Mos i regjistroni si rreziqe artikujt e përgjithshëm dhe të paqartë.
Mos i formuloni përgjigjet ndaj rreziqeve në mënyrë të përgjithshme apo abstrakte – hartoni vetëm masa konkrete, të zbatueshme dhe të matshme.
Mos i identifikoni si rreziqe ndikimet e mundshme të ngjarjeve të pasigurta – rreziku është vetë ngjarja e pasigurt që duhet vlerësuar.
Caktoni një person përgjegjës për ndjekjen e veprimeve për secilin rrezik. Idealja është që kjo përgjegjësi të shpërndahet mes disa anëtarëve të ekipit, në vend që të përqendrohet vetëm te pak prej tyre.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace