Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Kryeni trajnime me anëtarët kryesorë të ekipit për të identifikuar pikë së pari rreziqet dhe për të planifikuar zgjidhjen këtyre rreziqeve. Ruajeni informacionin në Regjistrohu në vazhdim.

Bazuar në rreziqet e identifikuara dhe përgjigjet e planifikuara, mund t’ju duhet të sistemoni edhe Përshkrimin e Projektit dhe Hartën e Arritjeve.

Nëse një projekt i ngjashëm është bërë më parë, kontrolloni arkivin, për të mësuar më shumë rreth rreziqeve që lidhen me projektin tuaj.

Template i regjistrimit të monitorimit

Modeli i përshkrimit të projektit

Qëllimi

Arsyeja kryesore e identifikimit të rreziqeve është planifikimi i përgjigjeve ndaj këre rrisqeve në mënyrë proaktive, sepse është shumë herë më e lehtë të kontrollohen dhe të ndreqen rreziqet para se të materializohen dhe jo pas realizimit.

Gabimet e zakonshme

Pikat më poshtë ju ndihmojnë të shmangni disa nga gabimet më të zakonshme në menaxhimin e rriskut:

Mos përcaktoni si rreziqe artikuj të përgjithshëm dhe të paqartë.
Mos i përcaktoni këto artikuj si përgjigje ndaj rriskut por formuloni vetëm përgjigje konkrete që mund të zbatohen dhe vlerësohen.
Mos i përcaktoni ndikimet e mundshme nga ndodhitë e pasigurta si rrisqe sepse janë vetë ngjarjet e pasigurta që ne duhet të vlerësojmë, dhe janë pikërisht këto ngjarje ose ndodhi, ato që ne i quajmë rrisqe.
Caktoni një përgjegjës për të vlerësuar secilin rrisk. Idealja do të ishte t’a shpërndanit këtë përgjegjësi mes shumë anëtarëve të ekipit dhe jo vetëm disa prej tyre.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace