A04 - Описати пројекат

Спровести радионице за прикупљање информација и припреми Опис пројекта који садржи следеће информације:

• Сврха и очекивани бенефити
• Очекиван трошак и трајање
• Захтеви и очекивања у погледу квалитета
• Резиме шта спада а шта не спада у обим пројекта
• Списак заинтересованих страна на пројекту

Неке информације потребне за опис пројекта не постоје у овом моменту – фокусирајте се само на постојеће информације и додајте остале касније. Независно од тога, овај документ ће се ревидирати и прерађивати током пројекта.

Ако је сличан пројекат већ рађен раније, проверите његову архиву и искористите ту информацију.

Образац Описа Пројекта

Сврха

Овај документ помаже нам да останемо усаглашени са вишим циљевима пројекта током извршења. Такође је одличан ресурс за нове чланове тима, виши менаџмент, и све оне ван тима који желе да разумеју о чему се ради у пројекту.

Честе замке

Постоји оптимални ниво детаља и прецизности за овај документ, које практичари често потцењују или прецењују. Битно је направити документ који служи сврси а не само зато да задовољи форму “правилног” пројектног менаџмента.

Описујте јасно и концизно. Избегавајте окоштале корпоративне фразе иза којих не стоји никакво значење

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

• NUP2: очувај и оптимизуј енергију и ресурсе
• NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
• NUP5: не ради ништа без јасне сврхе
• NUP6: користи поновљиве елементе

Превео Владимир Мајсторовић