A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore

Sprovedite radionice sa članovima ključnog tima da biste, prvo, identifikovali rizike, a potom planirali odgovore na njih. Pohranite informacije u Registar za Praćenje.

Na bazi identifikovanih rizika i planiranih odgovora, možda ćete morati da ažurirate Opis Projekta kao i Mapu Predmeta Ispouruka.

Ako je sličan projekat rađen ranije, proverite arhivu da naučite više o rizicima u vašem projektu.

Registar za Praćenje - obrazac

Opis Projekta - obrazac

Svrha

Glavni razlog za identifikaciju rizia je da se proaktivno isplaniraju odgovori na njih, jer je lakše i jevtinije upravljati rizicima pre nego što se materijalizuju, nego kasnije.

Česte zamke

Sledeće treba da pomogne da se izbegnu neke o najčeščih zamki u upravljanju rizicima :

• Ne pohranjujte uopštene i nejasne stavke kao rizike.
• Ne pohranjujte uopštene i nejasne stavke kao odgovore na rizike – kreirajte samo delotvorne odgovore koji se mogu implementirati i evaluirati.
• Ne pohranjujte potencijalne uticaje neizvesnih događaja kao rizike – Treba evaluirati neizvesne događaje, i to je ono što nazivamo rizicima.
• Odredite zaduženu osobu odgovornu za praćenje aktivnosti vezanih za svaki rizik. Najbolje je raspodeliti odgovornost na što više članova tima a ne samo na nekolicinu.

Principi

Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

• NUP2: Očuvaj i optimizuj energiju i resurse.
• NUP3: Uvek budi proaktivan.
• NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
• NUP6: Koristi ponovljive elemente.

Preveo Vladimir Majstorović