P3.express använder en enkel process, som visas i diagrammet ovan. Denna process består av 33 ledningsaktiviteter i 7 grupper. Klicka på valfri aktivitet i diagrammet för att öppna dess beskrivning, eller börja helt enkelt med den första aktiviteten, A01.

Principer

Arbetet som utförs i ett P3.express-projekt bör följa de Nästan Universella Principerna för Projekt (NUPP). P3.express har också utformats för att följa NUPP.

Organisation

Det finns ett ledningsteam som ansvarar för projektets ledningsaktiviteter, med en eller flera teammedlemmar beroende på projektets storlek och komplexitet.Projektledaren leder detta team och är ansvarig för projektets ledningsaktiviteter. Denna person rapporterar till externa kundens projektledare om det finns en) samt till den interna sponsorn, som är en högt uppsatt chef med ansvar för projektets slutresultat, finansiering, resurstilldelning, etc

Det finns ett eller flera produktionsteam i projektet. Varje internt produktionsteam (med medlemmar från din egen organisation) leds av en teamledare, som rapporterar till sin funktionschef (om en sådan finns) samt till projektledaren. Varje externt produktionsteam (leverantörer) leds av en sleverantörsprojektledare om rapporterar till sina interna chefer samt till projektledaren.

Dokument

Följande är de dokument som definieras i P3.express:

Projektbeskrivning (mall)
Leveranskarta
Uppföljningsregister(mall)
Hälsoregister (mall)

Mallarna kan användas som de är eller fungera som vägledning för att skapa en anpassad lösning.

Det är viktigt att ha en central plats för projektets dokument, med schemalagda säkerhetskopior, fjärråtkomst samt autentisering och auktorisering. Om din organisation inte har en sådan plattform kan du använda en av följande integritetsvänliga lösningar med öppen källkod:

Om teamet inte är samlokaliserat behöver ni också en chattplattform för teamet. Följande är några alternativ med öppen källkod som värnar om integriteten:

Det är viktigt att omedelbart registrera risker, problem och ändringsförfrågningar i uppföljningsregistret. Med detta i åtanke bör du konfigurera systemet så att åtkomsten till registret är så enkel som möjligt, inklusive åtkomst från din mobiltelefon. Om detta inte är möjligt, använd en personlig dagbok för att notera dem och överför dem sedan till registret så snart som möjligt. Nedan följer några integritetsvänliga anteckningsappar med öppen källkod som du kan använda som ersättning:

Anpassning

Du kan göra ändringar i P3.express för att bättre anpassa det till din miljö. Var dock försiktig så att du inte skadar systemets interna konsistens när du gör detta, och håll systemet enkelt. Det är vanligtvis bättre att börja med P3.express i dess ursprungliga form och justera det gradvis efter dina behov, samtidigt som du förfinar dessa val genom inspektion och anpassning.

Perspektiv

Om du inte har någon extern kund och inga externa leverantörer finns det bara ett perspektiv på projektet; annars har varje organisation som deltar i projektet sitt eget perspektiv. Allting i P3.express ska ses ur ditt eget perspektiv på projektet; Till exempel ska du, när du beskriver projektets motivering i dokumentet Projektbeskrivning, beskriva din egen motivering och inte den externa kundens. P3.express är inte ett system som ska användas av alla parter i projektet gemensamt, utan ett system som du använder för att hantera projektet inom din egen sfär.

Förutom dokumenten bör perspektivet också beaktas när man tänker på rollerna. Du kanske är “projektledare” ur ditt eget perspektiv, men du kommer att betraktas som “leverantörens projektledare” ur kundens perspektiv och som “kundens projektledare” ur dina leverantörers perspektiv.

Historia

Den första versionen av P3.express publicerades i juni 2016, följd av två mindre revisioner åren 2018 och 2020. Utkastet till den andra versionen av P3.express publicerades i mars 2021 för att samla in synpunkter från allmänheten, och den slutliga versionen släpptes i maj 2021.

I december 2022 micro.P3.express publicerades det första utkastet av micro.P3.express, en variant av P3.express som är anpassad för mikroprojekt med 1 till 7 teammedlemmar.

Översatt av DITTNAMN