A - 项目启动
B - 每月启动
C - 每周管理
D - 每日管理
E - 每月结束
F - 项目结束
G - 项目后管理
C03 - 启动每周周期
本管理活动属于每周管理组,可在每周开始时完成这组活动。
如果是小型项目,召集所有团队成员;如果是大型项目,则召集所有团队成员、供应商项目经理、管理团队成员,必要时还有其他关键干系人,一起探讨以下主题:
- 检查下周的工作计划
- 检查下周面临的风险和可能延续到下周的现有问题,并将它们记录在跟进登记表中。
- 鼓励团队限制多项工作齐头并进,并尽快完成正在进行的工作。
目标
主要目标是确保大家都能保持一致,团队与个人工作之间没有冲突。
常见问题
遵循以下规则有助于避免本管理活动中的常见问题:
- 不要在本次会议上查看绩效(这项工作在C01 环节已经完成)。
- 不要在本次会议上为发现的问题和风险制订应对措施(这项工作在D02环节已经完成)。
- 协助确保会议时间不会拖得太长,并且为每个主题分配足够的时间。
原则
以下原则在本管理活动中起了重要作用: