B04 - أطلِق الحلقة الشهريّة

عندما يُتخذ قرار استمرار المشروع في B03، فإنه يحين الوقت لترتيب اجتماعٍ لإطلاق الحلقة الشهرية.

الغرض من هذا النشاط

هذا النشاط له غرضان أساسيان، هما:

• بناء روح الفريق.
• إعلام أصحاب المصلحة بخطة الشهر القادم.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

اجعل من اجتماع الإطلاق الشهري مناسبةً مُبهجةً للجميع، وذلك بالتخطيط الجيّد لتحقيق الغرضين الأساسيين من هذا النشاط. بإمكانك جمع الفريق كله (بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الخارجيين -إن أمكن- )والذهاب إلى نُزهة أو غيرها من الأنشطة الترفيهيّة؛ لأن بناء روح الفريق يُعتبر أولوية في هذا النشاط. واحذر كلّ ما يجعل اجتماع الإطلاق مُملاً، كالحديث الجاف والعرض المجرد لخطة الشهر القادم.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح

ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر