B05 - أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أَرسِل رسالة لكل الأشخاص وأخبرهم بالمُنجزات والمخاطر المتوقعة في الشهر القادم. ومن المهم أيضاً تعريف كل شخص بدوره في الإنجازات الكلية للمشروع.

الغرض من هذا النشاط

الهدف الأساسي من هذا الخطاب هو إبقاء جميع العاملين في المشروع على اطّلاع وتوافق مع أهداف المشروع الكلية، وألا تقتصر مساهمتهم على قيامهم بأنشطتهم التخصصية المنعزلة.

الأخطاء الشائعة

اجعل الرسالة قصيرة وواضحة، وركِّز فيها على المُنجزات المتوقعة بدلاً من المهام المخطّط لها.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح

ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر