A - بدء المشروع
A03 - عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين
A05 - حدِّد المُنجزات وخطّط لها
A06 - حدِّد المخاطر وخطِّط للاستجابات
A07 - راجِع أنشطة بدء المشروع مع الزملاء
B - البدء الشهري
C - الإدارة الأسبوعية
D - الإدارة اليوميّة
E - الإغلاق الشهري
F - إغلاق المشروع
G - إدارة ما بعد المشروع
C04 - أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة الإدارة الأسبوعيّة: تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة الإدارية بداية كل أسبوع.
أَرسِل رسالةً موجزة لجميع المشاركين في المشروع بما سيُنجز الأسبوع القادم، والمخاطر المتوقّعة، وخُطط الاستجابة لتلك المخاطر.
الغرض من هذا النشاط
الغرض من هذا الخطاب هو التأكد من توافق الجميع مع الهدف الكلي للمشروع، وعدم وجود تعارض بين عمل الأفراد وعمل الفرق وعمل المورِّدين.
الأخطاء الشائعة
لا تُكثر من التفاصيل في هذه الرسالة، بل اجعلها مختصرةً وعالية المستوى (عامّة).
المبادئ
تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:
- NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
- NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
- NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح
ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , فيصل الشمراني , أسامة يوسف , الشيخ بن عبد السلام , علي العلي , جعفر الطاهر