F06 - أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

في هذه الخطوة يرسل الراعي رسالةً لكلّ فردٍ في المنظمة مُعلِناً فيها إغلاق المشروع وشاكراً جميع أعضاء الفريق.

الغرض من هذا النشاط

لهذا النشاط غرضان:

• إظهار التقدير لأعضاء الفريق، مما يشجّعهم في المشاريع المستقبلية.
• إعلام الجميع بالمشاريع القائمة في المنظّمة، ومساعدتهم على التوافق مع الأهداف.

الأخطاء الشائعة

اجعل الرسالة موجزةً وواضحة، فإن كان المشروع قد أُلغي أو لم ينجح فاحرص على أن تكون الرسالة إيجابيّة، مشجّعةً على النّظر للأمام تِجاه مشاريع أفضل في المستقبل.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح

ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر