Nyní sponzor prodiskutuje projekt s potenciálními projektovými manažery a cílí k dohodě. Je důležité mít projektového manažera, který věří v cíle projektu.

V případě interních projektů (bez externích zákazníků) by měl projektový manažer vzejít z manažerské strany organizace, nikoliv z technické strany. Manažeři z technické strany jsou v P3.express vedoucí týmu.

Kromě naplnění cílů projektu je projektový manažer odpovědný i za zdraví a bezpečnost projektového týmu a za vytvoření příjemného pracovního prostředí, v kterém mohou členové týmu kariérně růst.

Účel

Pro malý tým je možné mít distribuovaný systém projektového řízení, ovšem pro většinu projektů je praktičtější a produktivnější mít centralizované řízení, kdy projektový manažer je hlavou centralizovaného koordinačního systému. V tomto případě nejsou techničtí experti rozptylováni řídícími odpovědnostmi a mohou se soustředit na technické aspekty projektu.

Obvyklé pasti

Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším potížím v této oblasti:

Projektoví manažeři by se neměli považovat za vedoucí členů týmu, ale za jejich podporovatele, facilitátory, koordinátory a řešitele problémů.
Projektoví manažeři a sponzoři by neměli být mikromanažeři.
Běžně je za projektového manažera jmenován nejzkušenější technický expert, čož není dobrý nápad. Projektový management je řídící pozice, nikoliv technická. Proto na naplnění této role potřebujete osobu s manažerskými schopnostmi a znalostmi. Stát se projektovým manažerem není pro technického experta povýšení, ale změna kariéry.
Projektoví manažeři by neměli být zaangažováni do technických aspektů, protože je to rozptyluje, a na projektu jsou techničtí experti na řízení technických aspektů.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek