Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektnachbereitung: ein 3-6-monatiger Aktivitätszyklus, der beginnt, nachdem das Projekt endet und für 1 bis 5 Jahre besteht. Diese Gruppe von Aktivitäten kann in einem zentralisierten Portfoliomanagement zusammen mit anderen abgeschlossenen Projekten umgesetzt werden.

Der oder die diesem Projekt zugeordnete Sponsor:in ist für diesen Zyklus verantwortlich, falls die Verantwortlichkeit nicht explizit an eine andere Person übertragen wurde.

Die Sponsor:in (oder die Vertretung) sollte einige Stunden in jedem Projektnachbereitungszyklus damit verbringen, die Vorteile auszuwerten, die durch das Projekt entstanden sind.

Neben den zu erwartenden Vorteilen sollte die Sponsor:in aktiv auf unerwartete Vorteile, potenzielle Vorteile, und auch Nicht-Vorteile achten.

Zweck

Wir sollten die Vorteile des Projektes aus den folgenden Gründen auswerten:

Das ist eine Erinnerung für die Sponsor:innen und andere Stakeholder:innen, dass Projekte umgesetzt werden, um Vorteile zu erbringen.
Es hilft uns, unser Umfeld zu verstehen und an zukünftige Projekte realistischer heranzugehen.
Es hilft uns, Wege zu finden, um Vorteile zu verstärken (G02).

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Die Sponsor:in kann andere Personen bitten, die Vorteile auszuwerten. Die Sponsor:in sollte jedoch den kompletten Überblick behalten und diese Aufgabe als eine wichtige Managementaufgabe betrachten, die auf der höchsten Managementebene angesiedelt ist.
Eine ungenaue, wortreiche Beschreibung der Vorteile hat keinen Nutzen. Die Darstellung sollte hochwertig sein, auch wenn manchmal nur vage Prognosen möglich sind. Wichtig ist, dass sie Aussagekraft hat und in G02 verwendet werden kann.
Bedenke bitte, dass Vorteile nicht nur finanziell betrachtet werden, sondern dass andere Vorteile wie Ansehen, Marktanteil, Chancen und gewonnenes Wissen auch beachtet werden sollten.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori