A - Αρχικοποίηση έργου
A02 - Διορισμός του Project Manager
A03 - Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας
A05 - Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων
A06 - Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων
B - Μηνιαία Αρχικοποίηση
B01 - Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων
B03 - Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
C - Εβδομαδιαία Διαχείριση
C01 - Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης
C02 - Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις
D - Ημερήσια Διαχείριση
E - Μηνιαίο Κλείσιμο
F - Κλείσιμο Έργου
F02 - Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων
F03 - Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
G - Post-Project Διαχείριση
B02 - Μηνιαία peer-ανασκόπηση
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Μηνιαία Αρχικοποίηση ομάδα. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στην αρχή κάθε μήνα για να μας προετοιμάσει για ένα νέο μηνιαίο κύκλο.
Ρωτήστε έναν άλλον project manager ή ειδικό στη διαχείριση έργων στην εταιρεία σας για να ελέγξει και να βαθμολογήσει τις μηνιαίες δραστηριότητες διαχείρισης, και καταγράψτε το στο Καταχωρητής Υγείας. Εάν η βαθμολογία είναι χαμηλή, πάτε πίσω και επαναλάβετε κάποιες από τις δραστηριότητες διαχείρισης πριν να προχωρήσετε.
Σκοπός
Ο κύριος σκοπός είναι να σταματήσουμε και να δούμε εάν οι δραστηριότητες διαχείρισης μας είναι καλές. Έχοντας ένα εξωτερικό άτομο να ελέγξει τη δουλειά μας είναι ευεργετικό διότι μπορεί να είστε τόσο κοντά στην εργασία που να μην μπορείτε να δείτε κάποια από τα θέματα. Επίσης, αυτή είναι μια ευκαιρία για άτομα που διαχειρίζονται διαφορετικά έργα στον οργανισμό να δει ο ένας τη δουλειά του άλλου και να μάθουν περισσότερα.Συχνές Παγίδες
Ένας συχνός κίνδυνος είναι ότι το άτομο που ελέγχει τη δουλειά σας μπορεί να διστάζει να αναδείξει προβλήματα, φοβούμενος ότι μπορεί να το πάρετε προσωπικά. Εξαρτάται από εσάς να δημιουργήσετε μια σχέση που θα τους εξασφαλίζει ότι θα μπορούν να αισθανθούν άνετα και να είναι ειλικρινείς.Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:
- NUP1: προτιμήστε τα αποτελέματα και την αλήθεια από τις δεσμεύσεις
- NUP3: πάντα να είστε προνοητικοί
- NUP5: μην κάνετε τίποτε χωρίς ξεκάθαρο σκοπό
Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος