Pour cette activité le sponsor discute du projet avec les chefs de projet potentiels, et arrive à un accord. Il est important d’avoir un chef de projet qui croit aux objectifs et aux buts du projet.

Dans le cas de projets internes (ceux sans clients externes), le chef de projet devrait venir du côté métier de l’organisation plutôt que d’un poste technique. Les cadres de fonctions techniques sont des chef d’équipe pour P3.express.

Outre la réalisation des objectifs du projet et l’atteinte des buts, le chef de projet est également responsable de la santé et de sécurité de l’équipe du projet, et de créer un environnement de travail agréable dans lequel les membres de l’équipe peuvent progresser dans leur carrière.

Objectif

Bien qu’il soit possible pour les petites équipes d’avoir un système de gestion de projet décentralisé, il est plus pratique et productif pour la plupart des projets d’avoir une coordination centralisée, et le chef de projet est à la tête de ce système de coordination centralisé. De cette façon, les experts techniques ne seront pas préoccupés par les responsabilités de gestion et pourront rester concentrés sur les aspects techniques du projet.

Obstacles courants

Tenez compte des éléments suivants pour éviter certains des problèmes les plus courants dans ce domaine :

Les chefs de projet ne doivent pas se considérer comme le patron des membres de l’équipe, mais comme leur supporter, facilitateur, coordinateur et solutionneur de problèmes.
Les chefs de projet et les sponsors ne doivent pas être des micro-gestionnaires.
Il est courant de nommer l’expert technique le plus expérimenté en tant que chef de projet, ceci n’est pas une bonne idée. La gestion de projet est un poste de management, et non technique ; donc, vous avez besoin d’une personne ayant des aptitudes et des connaissances de management pour remplir ce rôle. Devenir un chef de projet n’est pas une promotion pour un expert technique, mais plutôt un changement de carrière.
Les chefs de projet ne devraient pas s’impliquer dans les aspects techniques du projet parce que cela les distrait, et qu’il y a déjà des experts techniques pour gérer les aspects techniques.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS