Projekto valdymo veiklos yra vykdomos kiekvieno mėnesio pradžioje. Pagrindiniai tikslai: pasiruošti naujam mėnesio ciklui ir pasitikrinti, ar toliau tęsti projektą yra naudinga.

Šiame etape rėmėjas, remdamasis atnaujintais planais, turi priimti projekto (ne)vykdymo sprendimą, kuris yra projekto rėmėjo atsakomybė, priimta paties arba peržiūrėta kartu su portfelio valdymo komanda.

Jeigu yra priimamas sprendimas nebevykdyti projekto, tuomet pereikite prie projekto uždarymo veiksmų, o rėmėjas priima sprendimą, ar vykdyti poprojektinį projekto valdymo ciklą.

Tikslas

Šio veiksmo tikslas - užsitikrinti, kad projektas vis dar yra aktualus, ir visiems priminti, kad projektas įpareigoja siekti didesnių, nei atskiros specialistų užduotys, tikslų.

Įprastos klaidos

Rėmėjas turi rimtai atlikti šitą projekto valdymo veiksmą ir be atidžios peržiūros nepatvirtinti projekto tąsos. Visa organizacija turi suprasti, kad savalaikis projektų uždarymas - brandaus projektų valdymo požymis.

Kartais projektas gali atrodyti pagrįstai naudingas, kai yra vertinamas atskirai nuo viso portfelio, bet gali prarasti savo prioritetą, lyginamas su kitomis iniciatyvomis, kurias vykdo visa organizacija. Tuomet reikalinga holistinė, visą organizaciją aprėpianti perspektyva, nuolat vertinant atskirus projektus ir jų aktualumą viso portfelio kontekste.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis