Deze managementactiviteit behoort tot de groep projectinitiatie. Deze groep activiteiten wordt aan het begin uitgevoerd om ons voor te bereiden op het project.

Hou workshops met de belangrijkste teamleden om eerst de risico’s te identificeren en vervolgens de reacties daarop te plannen. Sla de informatie op in het follow-upregister.

Op basis van de geïdentificeerde risico’s en de geplande reacties moet u misschien ook de projectbeschrijving en de deliverables folder aanpassen.

Als een soortgelijk project al eerder is uitgevoerd, controleer dan het archief om meer te weten te komen over de risico’s rond uw project.

Follow-upregister template

Projectbeschrijving template

Doel

De belangrijkste reden om risico’s in kaart te brengen is het proactief plannen van reacties daarop. Het is veel makkelijker en goedkoper om risico’s te beheersen voordat ze zich voordoen dan erna.

Veel voorkomende valkuilen

Het volgende helpt u enkele meest voorkomende valkuilen bij risicobeheer te vermijden:

Leg algemene, onduidelijke items niet vast als risico’s.
Leg algemene, onduidelijke punten niet vast als risicorespons. Beschrijf alleen actiegerichte reacties die kunnen worden uitgevoerd en geëvalueerd.
Leg de potentiële gevolgen van onzekere gebeurtenissen niet vast als risico’s. Het zijn de onzekere gebeurtenissen zelf die we moeten evalueren, en die noemen we risico’s.
Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor het opvolgen van de acties voor elk risico. Het is het best om deze verantwoordelijkheid onder meerdere teamleden te verdelen en niet slechts over een paar.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders