A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
Этот шаг относится к этапу Закрытие проекта. Этот этап наступает, когда продукт проекта готов, либо когда мы решили отменить проект.
Отправьте внутренним или внешним стейкхолдерам финальный анонимный опросник удовлетворенности и зафиксируйте результаты в Реестре «Здоровье проекта». В отличие от ежемесячного опросника эта итоговая оценка касается всего проекта в целом.
Цель
В этот момент уже нельзя предпринять никаких конкретных действий для повышения удовлетворенности стейкхолдеров. Главная цель оценки – зафиксировать её для последующего анализа проекта и извлечения уроков на будущее.
Распространённые ошибки
Не ограничивайте оценку удовлетворённости проектом небольшим кругом стейкхолдеров – привлекайте всех влияющих на проект людей. Не добавляйте в опросник слишком много пунктов, чтобы стейкхолдерам было легко отвечать.
Если участников опроса немного, то как бы вы ни старались провести его анонимно, некоторые могут быть узнаны по их ответам. В этом случае старайтесь не учитывать личную информацию и никогда не используйте её в будущем. Иначе стейкхолдеры могут перестать доверять анонимности оценки.
Чтобы гарантированно не принять во внимание личную информацию участника, фокусируйтесь на сводных данных и не просматривайте ответы по отдельности.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP3: Всегда будь проактивен.
- NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
- NUP6: Используй воспроизводимые элементы.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков