Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny mesačná iniciácia. Táto skupina aktivít sa vykonáva na začiatku každého mesiaca, aby sme sa pripravili na nový mesačný cyklus.

Usporiadajte workshopy na zrevidovanie rámcových aspektov plánov, pridajte podrobnosti a priraďte správcov k dodávkam, ktoré patria do nastávajúceho mesiaca. Tieto upresnenia ovplyvnia popis projektu, mapu dodávok a register follow up.

Ak sa už robili podobné projekty, pozrite sa do ich archívov a použite tieto informácie na to, aby boli vaše plány reálnejšie.

Šablóna popisu projektu

Šablóna registra follow up

Účel

Plány vytvorené v skupine aktivít iniciácie projektu sú rámcové a nepostačujú na implementáciu. Je ich potrebné upresňovať po jednotlivých mesiacoch v tejto riadiacej aktivite. V každom prípade by sa plány mali priebežne revidovať, aby zodpovedali realite.

Časté pasce

Zvážte nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším pasciam tejto riadiacej aktivity:

Použite facilitačné techniky na usporiadanie efektívneho plánovacieho workshopu.
Nesústreďte sa len na upresnenie plánu na nastávajúci mesiac, ale zabezpečte aj aktualizáciu rámcového plánu na celý projekt.
Nepridávajte do plánu priveľa podrobností – zahrňte len toľko, koľko potrebujete na uspokojenie praktických potrieb.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko