A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
B01 - Preglej in izboljšaj plane
Te vodstvene aktivnosti pripadajo skupini mesečna iniciacija. Aktivnosti iz te skupine so izvedene na začetku vsakega meseca, z namenom, da nas pripravijo za nov mesečni cikel.
Izvedi delavnice z namenom pregleda glavnih aspektov celotnih planov, dodaj detajle in določi paznika rezultatov, ki pripadajo prihajajočem mesecu. Te prilagoditve vplivajo na razlago projekta, zemljevid rezultatov in register nadaljevalnih ukrepov.
V kolikor so bili predhodno izvedeni podobni projekti, uporabi podatke iz njihovega arhiva, da narediš plane bolj realistične.
Predloga nadaljevalnega registra
Namen
Plani, narejeni v začetni fazi projekta, so le okvirni in nezadovoljivi za implementacijo. Zato potrebujejo mesečno izboljšavo, ki se izvede v tej aktivnosti vodenja. V vsakem primeru pa morajo biti za sledenje realnosti neprestano kontrolirani.
Pogoste pasti
V izogib najpogostejšim pastem v tej aktivnosti vodenja upoštevaj sledeče:
- Da bodo delavnice planiranja učinkovite uporabi dopolnitvene tehnike.
- Ne osredotoči se le na podrobnosti plana za prihodnji mesec, temveč poskrbi, da je sočasno dopolnjen tudi glavni plan.
- Plan naj ne bo preveč podroben – vključi le potrebno za zadovoljevanje praktičnih potreb.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP2: Varčuj in optimiziraj porabo energije in virov.
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
- NUP6: Uporabljaj ponavljajoče se elemente.
Prevedel Filip Baumgartner