A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni një vendim për të nisur ose jo
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me kolegët
C - Manaxhimi Javor
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.
Në këtë pikë, nisja e projektit është pothuajse e kompletuar dhe ky është momenti për të kërkuar një menaxher tjetër projekti në kompaninë tuaj që t’ju ndihmojë duke rishikuar aktivitetet tuaja të menaxhimit. Ju duhet të shtoni rezultatin në Regjistrin e Mirëqenies së projektit.
Nëse rezultati është shumë i ulët, mund t’ju duhet të shpenzoni më shumë kohë në aktivitetet e mëparshme të menaxhimit përpara se të kaloni në ato të radhës, por më e rëndësishmja, ju duhet të gjeni shkakun rrënjësor dhe të shihni se si mund të parandaloni rezultatet e ulëta në të ardhmen.
Modeli i Regjistrit të Mirëqenies se projektit
Purpose
Qellimi kryesor eshte te ndaloni dhe te kontrolloni nese aktivitetet tuaja te menaxhimit jane ne rregull. Te kesh nje person te jashtem te kontrolloje punen tende eshte shume e dobishme sepse mund te jeni shume prane punes per te vene re disa nga problematikat. Per me teper, kjo eshte nje mundesi per njerezit qe menaxhojne projekte te ndryshme ne organizate per te pare punen e njeri-tjetrit dhe per te mesuar me shume ne proces.
Common pitfalls
Nje nga rrezigjet e zakonshme eshte qe personi qe po shikon punen tuaj mund te hezitoj per te nxjerr ne pah problemet qe ka vene re, duke u frikesuar se mund te merret personalisht. Eshte ne doren tuaj te krijoni nje mjedis qe ti siguroj te tjeret qe te jene rehat dhe te sinqerte.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP1: Preferoni rezultatet dhe të vërtetën ndaj përkatësive
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace