A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni një vendim për të nisur ose jo
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me kolegët
C - Manaxhimi Javor
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.
Vendosni një baner në kompaninë tuaj për të lajmëruar startimin e projektit (edhe virtualish për pjesën e ekipt që punon në distancë) dhe dërgoni një email të gjithë anëtarëve të ekipit duke shpjeguar arsyet pse kompaniaka vendosur të ndërmarrë projektin dhe cilat janë përfitimet e tij.
Qëllimi
Në shumë organizata, projektet fillojnë dhe përfundojnë pa ndonjë tregues të qartë dhe shumica e punonjësve, përfshirë këtu edhe menaxherët nuk janë të azhornuar me gamën e projekteve që ndodhin në kompani.
Kjo, nga ana tjetër, bën që të gjithë të përqendrohen në punët e tyre specifike, pa pasur një njohje të mirë të projektit në tërësi duke mos qenë kështu në gjendje të adaptohen me qëllimet e projektit dhe të shfaqin mungesë bashkëpunimi me të gjithë të tjerët. Komunikimi i fokusuar është një mundësi për të shmangur disa nga këto problematika sepse krijon përkushtim dhe inkurajon bashkëpunimin midis anëtarëve të ekipit.
Gabimet e zakonshme
Ju nuk mund të jepni maksimumin tuaj në punë nëse nuk jeni të emocionuar për projektin, në të kundërt duhet të jeni në gjendje ta komunikoni atë emocion në komunikimet tuaja dhe të implementoni nje ndjesi të ngjashme te të tjerët. Shmangni komunikimet e ngurta dhe të mërzitshme
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace