Ова управљачка активност припада групи Месечна иницијација. Ова група активности се спроводи почетком сваког месеца да би нас припремила за нови месечни циклус.

У овом моменту, спонзор треба да донесе нову go/no-go одлуку на основу ревидираних планова. Он сам доноси одлуку, или је приређује у сарадњи са другима, као на пример са управљачким тимом портфолиа.

Ако се донесе одлука о заустављању пројекта, извршиће се активности затварања пројекта, а спонзор ће одлучити да ли ће се ући у пост-пројектни управљачки циклус.

Сврха

Циљ је да се осигура оправданост пројекта и се сви подсете да постоји пројектни циљ, већи од простог збира резултата појединачних специјалистичких активности.

Честе замке

Спонзор треба да схвати ову управљачку активност озбиљно и не одобрава пројекат аутоматски без инспекције. Важно је да сви схвате да је обустављање пројеката знак доброг пројектног управљања.

Понекада се пројекат оправда када се вреднује у изолацији, а можда не би био када би имао да се упореди са другим могућим пројектима. Потребна је холистичка перспектива када се вреднује непрекидно оправдање пројекта, а то се најбоље ради ако постоји јединствен систем управљања портфолиом који надглед све пројекте организације.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

Превео Владимир Мајсторовић