Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Quản lý hậu dự án: một chu kỳ hoạt động từ 3 đến 6 tháng được bắt đầu sau khi dự án kết thúc và tiếp tục từ 1 đến 5 năm. Nhóm hoạt động này có thể được gộp chung với cùng nhóm hoạt động của các dự án đã hoàn thành khác trong hệ thống quản lý danh mục đầu tư của công ty.

Nhà tài trợ cho dự án chịu trách nhiệm cho chu kỳ này, trừ khi trách nhiệm này được chuyển giao cho người khác.

Sau khi đánh giá các lợi ích tại (G01), nhà tài trợ nên kiểm tra xem liệu có cách nào để làm chúng tăng lên hay không. Kết quả có thể là những hoạt động nhỏ được giao cho các nhóm vận hành hoặc những thay đổi lớn có thể trở thành những dự án mới trong tương lai.

Mục đích

Công việc chính của dự án đã hoàn thành và bạn xứng đáng được hưởng lợi từ nó. Tuy nhiên, một số lợi ích tiềm năng không được nhìn nhận một cách tự động trừ khi bạn thực hiện các hành động đặc biệt sau khi kết thúc dự án và vì vậy đừng bỏ lỡ cơ hội này.

Mặt khác, việc đánh giá lợi ích của các dự án trước đó là nguồn ý tưởng tuyệt vời cho các dự án trong tương lai và tốt nhất nên thực hiện một cách có cấu trúc.

Những sai lầm phổ biến

Hãy cân nhắc những điều sau đây để tránh những vấn đề phổ biến nhất trong hoạt động này:

Tránh những tuyên bố không thể thực hiện được. Thay vào đó, hãy tập trung thiết kế các giải pháp thực tế, có thể thực hiện và đánh giá được.
Bạn không cần phải tự mình thực hiện hoạt động quản lý này – hãy mời người khác tham gia cùng và cùng nhau quyết định.
Đừng hạn chế ở việc đánh giá lợi ích của từng dự án một cách tách biệt – đôi khi sẽ hiệu quả nhất nếu bạn (và những người khác chịu trách nhiệm về các dự án khác) cùng nhau đánh giá lợi ích của nhiều dự án. Chỉ cần lưu ý rằng lợi ích của từng dự án mà bạn chịu trách nhiệm được đánh giá theo cách này hay cách khác.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo