A - بدء المشروع
A03 - عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين
A05 - حدِّد المُنجزات وخطّط لها
A06 - حدِّد المخاطر وخطِّط للاستجابات
A07 - راجِع أنشطة بدء المشروع مع الزملاء
B - البدء الشهري
C - الإدارة الأسبوعية
D - الإدارة اليوميّة
E - الإغلاق الشهري
F - إغلاق المشروع
G - إدارة ما بعد المشروع
E03 - أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة الإغلاق الشهري. تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة الإدارية عند نهاية كل شهر من أجل إغلاق الحلقة الحاليّة ولإعدادنا للحلقة الشهرية التالية.
أَرسِل خطاباً إلى جميع أعضاء الفريق تخبرهم فيه بإنجازات المشروع خلال الشهر، وتشكرهم على مساهمتهم.
الغرض من هذا النشاط
الغرض من هذا الخطاب هو تذكير الجميع بمواصلة التركيز على أهداف المشروع الكلية، بدلاً من الاستغراق في الأنشطة التخصصية المنعزلة، وعندما يتمّ ذلك بشكل جيّد فإنه يساعد في توحيد الفريق.
الأخطاء الشائعة
لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- ركّز على الإنجازات بدلاً من حجم العمل المبذول.
- اجعل الرسالة واضحة، وتجنب الخطاب المؤسسي المتكلف.
- اجعل الرسالة قصيرة في بضعة أسطر.
المبادئ
تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:
- NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
- NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
- NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح
ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , فيصل الشمراني , أسامة يوسف , الشيخ بن عبد السلام , علي العلي , جعفر الطاهر